PMO Manager - Programme de Reconstruction (Freelance possible)

📋 Tâches et responsabilités

Cette fonction a pour objectif de structurer un dispositif de pilotage intégré pour un programme de reconstruction résiliente d’envergure. Le rôle vise à renforcer la coordination entre les parties prenantes, à consolider la vision des risques, des délais et des moyens mobilisés, et à garantir une conduite de programme rigoureuse.

Finalité de la fonction

Assurer le pilotage transversal du programme afin de garantir l’atteinte des objectifs stratégiques, techniques, financiers, opérationnels et calendaires. Le titulaire veille à la gouvernance du portefeuille de projets, à la coordination des parties prenantes, au suivi de la performance et à l’aide à la décision pour les instances de pilotage.

Responsabilités principales

• Gouvernance du programme : structurer et animer le dispositif de gouvernance, préparer les comités stratégiques et d’accompagnement, centraliser les décisions, suivre leur mise en œuvre et garantir l’application uniforme des méthodologies validées.
• Pilotage du portefeuille : maintenir une vision consolidée de l’ensemble des opérations, identifier les interdépendances entre études, acquisitions, autorisations et travaux, prioriser les interventions et suivre les jalons stratégiques.
• Gestion des délais : élaborer et mettre à jour le planning directeur, consolider les plannings des études, marchés et chantiers, détecter les dérives et proposer des plans de rattrapage.
• Suivi budgétaire et financier : suivre les engagements et liquidations, consolider les prévisions, mesurer les écarts, produire les reportings destinés aux autorités et assurer la traçabilité des dépenses.
• Gestion des risques : tenir à jour un registre centralisé des risques, évaluer les impacts potentiels sur les coûts, délais et objectifs, et suivre les actions correctrices.
• Coordination transversale : veiller à la cohérence entre modélisation hydraulique, conception des aménagements, exigences environnementales, contraintes urbanistiques et solutions fondées sur la nature.
• Marchés publics et interfaces : assurer la cohérence du portefeuille de marchés, anticiper les échéances critiques et faciliter les échanges entre bureaux d’études, entreprises, maîtres d’ouvrage et acteurs publics.
• Concertation territoriale : organiser les réunions avec les communes, coordonner les échanges avec les riverains, les gestionnaires de réseaux et les partenaires institutionnels, et aider à résoudre les points de blocage.
• Reporting stratégique : centraliser l’information, produire des tableaux de bord exécutifs, rapports d’avancement, notes de synthèse, indicateurs de performance et supports utiles à la prise de décision.
• Amélioration continue : capitaliser les retours d’expérience, standardiser les outils de pilotage et documenter les bonnes pratiques ainsi que les enseignements tirés du programme.

Périmètre du portefeuille

Le portefeuille couvre notamment les études hydrauliques, les acquisitions foncières, les projets de renaturation, les aménagements de berges, les ouvrages hydrauliques et les projets communaux liés à la reconstruction. L’environnement de travail implique la coordination simultanée de plusieurs communes et de nombreux chantiers, sur un programme représentant plusieurs centaines de millions d’euros d’investissements.

Livrables attendus

• Tableaux de bord stratégiques et financiers
• Registres des décisions et des risques
• Plan de gouvernance
• Portefeuille consolidé des projets
• Planning directeur et analyse des chemins critiques
• Cartographie des parties prenantes et des interfaces
• Plan de trésorerie
• Rapports d’avancement et synthèses exécutives

Compétences comportementales

• Leadership transversal
• Capacité de négociation
• Diplomatie institutionnelle
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Gestion des priorités
• Orientation résultats
• Résistance au stress
• Excellente communication écrite et orale

Indicateurs de performance (KPI)

• Respect des jalons stratégiques
• Respect des enveloppes budgétaires
• Taux d’avancement du portefeuille
• Délai moyen de traitement des décisions
• Nombre de risques critiques non maîtrisés
• Satisfaction des partenaires institutionnels
• Qualité du reporting produit
• Taux de mise en œuvre des décisions de gouvernance

Le PMO agit comme le pilote de la performance du programme en garantissant la cohérence entre les dimensions techniques, administratives, financières et territoriales.

💼 Offre

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