Projectleider vaccinatie-IT voor uitnodigingen, reservaties en herinneringen (Freelance)

📋 Taken en verantwoordelijkheden

Inleiding

Voor een publieke organisatie in Vlaanderen zoeken we een projectleider die de ontwikkeling van een IT-systeem voor vaccinatie-uitnodigingen, reservaties en herinneringen in goede banen leidt.

De oplossing bouwt verder op ervaringen uit de covidperiode, maar moet breder inzetbaar zijn voor reguliere vaccinaties en toekomstige crisissituaties. Je werkt samen met interne stakeholders en een externe ontwikkelpartner.

Waar kom je terecht?

Je komt terecht in een overheidscontext met een duidelijke maatschappelijke impact. In deze rol werk je nauw samen met collega’s uit IT, crisisvoorbereiding, vaccinatiebeleid en ondersteunende diensten. Daarnaast stem je geregeld af met externe partners en andere stakeholders.

Wat zal je moeten doen?

• De behoeften van de business verder scherpstellen via een high-level analyse.
• Behoeften methodisch documenteren in onder meer user stories en epics.
• De gevraagde scope, rekening houdend met het beschikbare budget, laten valideren door de stuurgroep.
• Afstemmen met betrokken teams zoals IT, juridische diensten en communicatie.
• Optreden als schakel tussen de organisatie en het externe analyse- en ontwikkelteam.
• Samen met key users sprintmeetings bijwonen en mee bepalen welke backlog-items ingepland worden.
• Budget, scope en planning opvolgen binnen een Agile / Scrum-werking.
• Bewaken dat de oplossing aansluit op het bestaande IT-ecosysteem en de architectuur.
• Draagvlak creëren bij alle betrokken partners, zoals huisartsen, beroepsverenigingen en overheden.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor ondersteunende diensten en voor privacy- en securitystakeholders.
• Werkitems registreren en opvolgen in Jira.
• Rapporteren aan de stuurgroep over voortgang, risico’s en beslissingen.

📝Jouw profiel

Naar wie zijn wij op zoek?

• Je neemt zelfstandig verantwoordelijkheid op en communiceert vlot met diverse stakeholders.
• Je hebt aantoonbare ervaring als IT-projectleider in complexe of uitbestede IT-trajecten.
• Je hebt ervaring met functionele analyse en het gestructureerd beschrijven van behoeften.
• Je voelt je thuis in Agile / Scrum en in de opvolging van backlog, sprintwerking en prioriteiten.
• Je kan uitbestede IT-projecten aansturen en opvolgen.
• Je hebt inzicht in het digitale zorglandschap in Vlaanderen en België, waaronder de basisdiensten van eHealth.
• Ervaring met budgetbewaking, scopebeheer en stakeholdermanagement is belangrijk.
• Talen: Nederlands en Engels.