Freelance Senior Business Analyst HR SAP S/4HANA - Time Management, Payroll et Post-Payroll

Objectifs de la mission

La mission s'inscrit dans le cadre des programmes réglementaires Belcotax 2.0 et eGov 3.0 / LTDS déclaration, qui font évoluer en profondeur les échanges de données entre les employeurs, les partenaires payroll et les institutions de sécurité sociale belges.

Un nouveau modèle déclaratif, orienté données, événements et registres, remplace progressivement des mécanismes historiques tels que la DMFA et les DRS. Cette évolution a un impact direct sur les processus RH et payroll, notamment sur les données, les corrections, les contrôles de conformité, les interfaces d'échange et la qualité des flux.

Dans ce contexte, la mission porte sur l'analyse fonctionnelle des processus Time Management, Payroll et Post-Payroll en environnement SAP S/4HANA, depuis l'analyse de l'existant jusqu'à la validation des solutions et la préparation de la mise en production.

Le déploiement s'inscrit dans une trajectoire pluriannuelle, avec des phases de cadrage, de spécification, d'adaptation des systèmes, de tests, de coexistence et de bascule progressive vers les nouveaux mécanismes.

📌 Responsabilités :

• Analyser l'existant (AS-IS) des processus Time, Payroll et Post-Payroll, sur le terrain et dans SAP S/4HANA.
• Identifier les impacts fonctionnels liés à eGov 3.0, LTDS et Belcotax 2.0, et les traduire en impacts métier concrets.
• Évaluer les conséquences sur le Belcotax, la DMFA, les DRS et les interfaces avec les institutions de sécurité sociale.
• Animer des ateliers avec les parties prenantes métier et IT, recueillir les besoins et faciliter l'alignement entre les équipes.
• Formaliser les exigences et rédiger les spécifications fonctionnelles en garantissant la cohérence des adaptations SAP HR / SAP S/4HANA.
• Coordonner les adaptations entre les équipes métier et IT, suivre leur avancement et veiller au respect des contraintes réglementaires.
• Définir la stratégie de test (fonctionnel, intégration, UAT, data quality), rédiger les scénarios de test et encadrer les phases de validation.
• Contribuer aux pré-UAT, superviser l'exécution des tests et valider la conformité des solutions aux exigences métier et réglementaires.
• Accompagner les équipes dans la compréhension des impacts, soutenir la conduite du changement et préparer la mise en production.
• Selon l'avancement du programme, intervenir également sur l'implémentation et le testing d'autres évolutions légales.

📝Votre profil

Vous êtes un(e) Senior Business Analyst HR à dominante fonctionnelle, avec une expertise confirmée en Time Management, Payroll et Post-Payroll dans SAP S/4HANA.

• Expérience solide en analyse métier et en business analyse sur des processus RH, payroll et post-payroll.
• Bonne compréhension du processus Belcotax et des modèles déclaratifs belges : DMFA et DRS.
• Maîtrise de la dimension technico-fonctionnelle : modèles de données payroll, mécanismes de correction post-payroll et interfaces SAP HR avec les institutions de sécurité sociale.
• Bonne compréhension du fonctionnement existant dans SAP S/4HANA.
• Capacité à conduire des ateliers, challenger les besoins, formaliser les exigences et rédiger des spécifications fonctionnelles claires.
• Les domaines concernés incluent notamment : Personnel Administration (PA), Time Management, Payroll, Post-Payroll, DMFA, DRS, Belcotax et les interfaces avec la sécurité sociale.

Skills

• Analyse & business analyse
• Belcotax
• DMFA
• DRS
• Payroll & Post-payroll belge
• SAP HR
• Social security interfaces
• Time Management

Compétences comportementales

• Sens analytique et sens critique
• Capacité à challenger différentes équipes
• Organisation et gestion des priorités
• Rigueur, méthode et travail structuré
• Adaptabilité
• Orientation résultats et orientation client

Languages

• Dutch or French
• English