Senior Business Analyst Legal Governance (Freelance possible)

📋 Tâches et responsabilités

VERSION FR

Dans le cadre d’un programme de transformation, vous contribuez à la restructuration de données juridiques dans Eunom-e ainsi qu’à la mise en place d’une plateforme de Legal Governance & Topic Management. L’objectif est de convertir les litiges juridiques, lessons learned, observations opérationnelles et nouvelles réglementations en sujets concrets, actions, responsabilités, suivi et reporting de gestion.

Vous intervenez comme interface entre les équipes juridiques, l’IT et le management, avec pour mission de clarifier les besoins métier, de structurer l’analyse fonctionnelle et d’assurer un transfert fluide vers l’IT.

Fonction

En tant que Senior Business Analyst, vous prenez en charge l’analyse des besoins des services juridiques, des parties prenantes et du management, et vous concevez des solutions autour de deux axes principaux :

Projet 1 : Restructuration et exploitation des données dans Eunom-e

• Réaliser une analyse business approfondie des processus actuels et des points de douleur dans Eunom-e.
• Améliorer la qualité, la structure et l’exploitation des données juridiques afin de fiabiliser le reporting.
• Standardiser les classifications, les codifications et les champs obligatoires.
• Développer des tableaux de bord et des rapports de gestion orientés détection de tendances, analyse des risques et identification des sujets.

Projet 2 : Plateforme de Legal Governance & Topic Management

• Mettre en place un mécanisme structuré de lessons learned, avec un template uniforme et un rythme semestriel.
• Créer et classifier les sujets, en distinguant les dimensions locales et transversales, sur la base des litiges juridiques, de la réglementation et des observations opérationnelles.
• Assurer le suivi des actions en reliant chaque sujet à des responsables, des échéances, des statuts et des mécanismes d’escalade.
• Suivre les sujets ouverts, les actions en retard et la coordination transversale via les organes de concertation.

Responsabilités complémentaires

• Analyser en profondeur les processus juridiques existants, les besoins métier et les points d’amélioration.
• Recueillir, cadrer et cartographier les requirements business, puis les traduire en spécifications fonctionnelles et techniques.
• Produire une analyse fonctionnelle complète, claire et précise.
• Faciliter et animer des ateliers business-IT avec plusieurs parties prenantes afin d’aligner les besoins et les priorités.
• Utiliser des techniques et outils de modélisation de processus, tels que BPM/BPMN, workflows, diagrammes de flux de données et Visio.
• Faire le lien entre les besoins juridiques et les solutions techniques, dans les deux sens.

📝 Votre profil

Formation & expérience

• Diplôme de niveau Master, de préférence en Droit, Gestion d’entreprise, Informatique ou dans un domaine apparenté.
• Expérience minimale de 7 ans en tant que Business Analyst, idéalement dans des environnements juridiques, de gouvernance ou de conformité.
• Solide expérience dans l’organisation et l’animation d’ateliers ainsi que dans l’analyse des besoins.
• Expérience confirmée en gestion des parties prenantes et en alignement entre interlocuteurs métier, IT et management.
• Expérience avec le requirement gathering et dans une fonction comparable de Business Analyst.

Compétences techniques

• Maîtrise de la modélisation de processus : BPM, BPMN, workflows et diagrammes de flux.
• Bonne compréhension de la gouvernance des données, des standards et des contrôles de qualité.
• Connaissance de base des systèmes, des intégrations et du cycle de vie du développement.
• Pratique d’outils tels que Visio pour la formalisation et la documentation.
• Connaissance d’un mode de travail Agile.

Compétences comportementales

• Autonomie et sens de la coordination.
• Excellentes capacités de communication et de synthèse.
• Esprit collaboratif et aptitude à travailler avec des parties prenantes multiples.
• Capacité à équilibrer les intérêts et à gérer les attentes.

Langues

• Néerlandais et Français, à l’oral comme à l’écrit : obligatoires.
• Anglais : atout.

VERSIE NL

Binnen een transformatieprogramma draag je bij aan de herstructurering van juridische data in Eunom-e en aan de opbouw van een Legal Governance & Topic Management Platform. Het doel is om juridische geschillen, lessons learned, operationele observaties en nieuwe regelgeving om te zetten in concrete topics, acties, eigenaarschap, opvolging en managementrapportering.

Je fungeert als schakel tussen juridische diensten, IT en management. Daarbij breng je de businessnoden helder in kaart, werk je de functionele analyse uit en zorg je voor een vlotte overdracht naar IT.

Functie

Als Senior Business Analyst analyseer je de behoeften van juridische diensten, stakeholders en management en werk je oplossingen uit voor twee hoofdprojecten:

Project 1: Herstructurering en exploitatie van data in Eunom-e

• Je voert een grondige businessanalyse uit van de huidige processen en pijnpunten in Eunom-e.
• Je verbetert de kwaliteit, structuur en bruikbaarheid van juridische data voor betrouwbare rapportering.
• Je standaardiseert classificaties, coderingen en verplichte velden.
• Je ontwikkelt dashboards en managementrapportering voor trenddetectie, risicoanalyse en topicidentificatie.

Project 2: Legal Governance & Topic Management Platform

• Je zet een structureel lessons learned-mechanisme op met een uniforme template en een halfjaarlijkse cyclus.
• Je creëert en classificeert topics op basis van juridische geschillen, regelgeving en operationele observaties, met onderscheid tussen lokale en transversale thema’s.
• Je koppelt topics aan acties met owners, deadlines, status en escalatiemechanismen.
• Je volgt open topics en achterstallige acties op en ondersteunt de transversale afstemming via overlegorganen.

Aanvullende verantwoordelijkheden

• Je analyseert bestaande juridische processen, businessbehoeften en verbeterpunten in detail.
• Je verzamelt en structureert business requirements en vertaalt die naar functionele en technische specificaties.
• Je stelt een volledige, duidelijke en nauwkeurige functionele analyse op.
• Je organiseert en begeleidt business-IT-workshops met verschillende stakeholders om behoeften en prioriteiten op elkaar af te stemmen.
• Je gebruikt procesmodelleringstechnieken en tools zoals BPM/BPMN, workflows, datastroomdiagrammen en Visio.
• Je vervult een brugfunctie tussen juridische diensten, IT en management en vertaalt noden in beide richtingen.

📝 Jouw profiel

Opleiding & ervaring

• Masterdiploma, bij voorkeur in Rechten, Bedrijfskunde, Informatiekunde of een aanverwante richting.
• Minimaal 7 jaar ervaring als Business Analyst, bij voorkeur in juridische, governance- of compliance-omgevingen.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren en faciliteren van workshops en needs analysis.
• Sterke ervaring in stakeholdermanagement en in het afstemmen tussen business, IT en management.
• Ervaring met requirement gathering en in een gelijkaardige rol als Business Analyst.

Technische competenties

• Grondige kennis van procesmodellering: BPM, BPMN, workflows en datastroomdiagrammen.
• Inzicht in datagovernance, standaarden en kwaliteitscontroles.
• Basiskennis van systemen, integraties en de development lifecycle.
• Ervaring met tools zoals Visio voor modellering en documentatie.
• Vertrouwd met een Agile-werkwijze.

Gedragscompetenties

• Autonoom kunnen werken met gevoel voor afstemming.
• Sterke communicatieve en rapporteringsvaardigheden.
• Samenwerkingsgerichte mindset in een omgeving met meerdere stakeholders.
• In staat om belangen af te wegen en verwachtingen te managen.

Talen

• Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk: verplicht.
• Engels is een pluspunt.

💼 Offre

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(Freelance est également possible)