Projectregisseur Sportinfrastructuur (Freelance)

📋 Taken en verantwoordelijkheden

Voor de realisatie van een sportsite wordt een projectregisseur gezocht die het volledige traject mee in goede banen leidt. De opdracht combineert de opvolging van de bouwkundige uitvoering met de afstemming op de toekomstige operationele werking.

De focus ligt op:

• de technische, financiële en planningsmatige opvolging van de bouwwerken;
• de afstemming van de infrastructuur op de operationele behoeften van de gebruikers;
• de praktische voorbereiding van de ingebruikname.

🛠️ Verantwoordelijkheden

Projectregie en totaaloverzicht

• Het masterplan van begin tot einde begeleiden en het overzicht behouden over alle deelprojecten.
• De strategische samenhang, onderlinge afhankelijkheden en fasering tussen de verschillende deelprojecten bewaken.
• Het masterplan vertalen naar een werkbare projectstructuur met duidelijke doelstellingen, mijlpalen en een retroplanning.
• Alle projectfasen coördineren: van behoefteanalyse en concept over ontwerp en aanbesteding tot uitvoering en oplevering.
• Bijsturen waar nodig en toezien op scope, kwaliteit en continuïteit voor de eindgebruikers.

Planning, budget en risicobeheer

• Projectplannen, timing, budgetten en risicoanalyses opstellen en nauwgezet opvolgen.
• De samenhang bewaken tussen investering, exploitatie en verdienmodel.
• Risico's, knelpunten en afwijkingen tijdig signaleren en onderbouwde oplossingsvoorstellen formuleren om de vooropgestelde timing te vrijwaren.

Proces, procedures en besluitvorming

• Procedures mee begeleiden, waaronder behoefteanalyse, bouwvergunning, subsidiedossiers en overheidsopdrachten.
• Toezien op de correcte toepassing van relevante regelgeving inzake overheidsopdrachten, veiligheid en milieu.
• Dossiers, nota's en beslissingsdocumenten voorbereiden voor de stuurgroep en de bevoegde bestuursorganen.
• Gepaste realisatie- en financieringsvormen onderzoeken en afwegen in functie van de projectvereisten.

Samenwerking en afstemming

• Optreden als verbindende schakel tussen interne besluitvormingsorganen, werkgroepen en externe partners.
• Afstemmen met interne diensten om gedragen en geïntegreerde deelprojecten te realiseren.
• Overleg organiseren en leiden, afspraken bewaken en ervoor zorgen dat de juiste expertise op het juiste moment wordt ingeschakeld.
• Afstemmen en onderhandelen met overheden, sectororganisaties en andere belanghebbenden, onder meer in het kader van vergunningen en subsidietrajecten.

Communicatie, participatie en stakeholdermanagement

• Doorheen alle deelprojecten blijvende aandacht garanderen voor communicatie en participatie.
• Een vertrouwensrelatie opbouwen en onderhouden met sportclubs, scholen en andere gebruikers, met oog voor continuïteit tijdens de werken.
• In samenwerking met de communicatiedienst en het bestuur helder communiceren over de impact van de werken op burgers en stakeholders.

Rapportering, kwaliteit en verbetering

• Periodiek en helder rapporteren over voortgang, knelpunten en risico's aan de stuurgroep en het bestuur.
• De kwaliteit, veiligheid, duurzaamheid en kostenefficiëntie van het project bewaken.
• Nieuwe mogelijkheden binnen het vakgebied opvolgen en constructief meedenken over continue verbetering.

📝 Jouw profiel

• Aantoonbare ervaring met het leiden van complexe, multidisciplinaire projecten.
• Sterke kennis van projectmatig en planmatig werken.
• Analytisch en probleemoplossend denkvermogen.
• Ervaring met projectplanning, budgetbeheer en digitale project- en rapporteringstools.
• Degelijke kennis van bouwkunde en infrastructuurprojecten.
• Resultaatgericht, kwaliteitsbewust en nauwkeurig in de uitvoering.
• Verbindende werkstijl met sterke communicatieve vaardigheden.
• Samenwerkingsgericht, diplomatisch, stressbestendig en flexibel.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, integriteit en professionaliteit.
• Inzicht in de wetgeving rond overheidsopdrachten en ervaring met subsidietrajecten.
• Vertrouwd met de werking van een lokaal bestuur en de beleids- en beheercyclus.
• Affiniteit met sportinfrastructuur en met de werking van sportclubs, in het bijzonder in een context van gedeeld en multifunctioneel gebruik.
• Bereidheid om de evoluties binnen het vakgebied actief op te volgen.
• Taalvereiste: Nederlands.

Selectieprocedure

Interviews zijn voorzien op 24/8/2026 en 28/8/2026.