Responsable PMO en pilotage de programme de reconstruction (Freelance possible)

📋 Tâches et responsabilités

Cette fonction consiste à mettre en place et à faire vivre un dispositif de pilotage intégré pour un programme de reconstruction résiliente de grande ampleur. Le poste a pour but de renforcer la coordination entre les parties prenantes, de consolider la vision des risques, des délais et des moyens engagés, et d’assurer une gestion de programme structurée et exigeante.

Finalité de la fonction

Assurer le pilotage transversal du programme afin de garantir l’atteinte des objectifs stratégiques, techniques, financiers, opérationnels et calendaires. La personne en charge veille à la gouvernance du portefeuille de projets, à la coordination des intervenants, au suivi de la performance ainsi qu’au soutien à la décision pour les instances de pilotage.

Responsabilités principales

• Gouvernance du programme : concevoir, structurer et animer le dispositif de gouvernance, préparer les comités stratégiques et d’accompagnement, centraliser les décisions, suivre leur exécution et veiller à l’application homogène des méthodologies validées.
• Pilotage du portefeuille : conserver une vision consolidée de l’ensemble des opérations, identifier les interdépendances entre études, acquisitions, autorisations et travaux, prioriser les actions et suivre les jalons stratégiques.
• Gestion des délais : établir et actualiser le planning directeur, consolider les calendriers des études, marchés et chantiers, détecter les dérives et proposer des mesures de rattrapage.
• Suivi budgétaire et financier : suivre les engagements et liquidations, consolider les prévisions, analyser les écarts, produire les reportings à destination des autorités et garantir la traçabilité des dépenses.
• Gestion des risques : maintenir un registre centralisé des risques, évaluer les impacts potentiels sur les coûts, les délais et les objectifs, puis suivre les actions correctrices.
• Coordination transversale : garantir la cohérence entre la modélisation hydraulique, la conception des aménagements, les exigences environnementales, les contraintes urbanistiques et les solutions fondées sur la nature.
• Marchés publics et interfaces : assurer la cohérence du portefeuille de marchés, anticiper les échéances critiques et fluidifier les échanges entre bureaux d’études, entreprises, maîtres d’ouvrage et acteurs publics.
• Concertation territoriale : organiser les réunions avec les communes, coordonner les échanges avec les riverains, les gestionnaires de réseaux et les partenaires institutionnels, et contribuer à lever les points de blocage.
• Reporting stratégique : centraliser l’information, élaborer des tableaux de bord exécutifs, rapports d’avancement, notes de synthèse, indicateurs de performance et supports utiles à la prise de décision.
• Amélioration continue : capitaliser sur les retours d’expérience, standardiser les outils de pilotage et formaliser les bonnes pratiques ainsi que les enseignements issus du programme.

Périmètre du portefeuille

Le portefeuille comprend notamment des études hydrauliques, des acquisitions foncières, des projets de renaturation, des aménagements de berges, des ouvrages hydrauliques ainsi que des projets communaux liés à la reconstruction. L’environnement de travail implique la coordination simultanée de plusieurs communes et de nombreux chantiers, dans le cadre d’un programme représentant plusieurs centaines de millions d’euros d’investissements.

Livrables attendus

• Tableaux de bord stratégiques et financiers
• Registres des décisions et des risques
• Plan de gouvernance
• Portefeuille consolidé des projets
• Planning directeur et analyse des chemins critiques
• Cartographie des parties prenantes et des interfaces
• Plan de trésorerie
• Rapports d’avancement et synthèses exécutives

📝 Votre profil

• Leadership transversal
• Capacité de négociation
• Diplomatie institutionnelle
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Gestion des priorités
• Orientation résultats
• Résistance au stress
• Excellente communication écrite et orale

Indicateurs de performance (KPI)

• Respect des jalons stratégiques
• Respect des enveloppes budgétaires
• Taux d’avancement du portefeuille
• Délai moyen de traitement des décisions
• Nombre de risques critiques non maîtrisés
• Satisfaction des partenaires institutionnels
• Qualité du reporting produit
• Taux de mise en œuvre des décisions de gouvernance

Le PMO intervient comme le garant de la performance du programme, en assurant la cohérence entre les dimensions techniques, administratives, financières et territoriales.

💼 Offre

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(Freelance est également possible)