Werfcoördinator Bouw en Facilities (In dienst of freelance)

📋 Taken en verantwoordelijkheden

Voor een grootschalig nieuwbouwproject zoeken we een werfcoördinator met een sterke interesse in bouw, afwerking en gebouwentechnieken, aangevuld met relevante projectervaring.

Je komt terecht in een omgeving waar een nieuw en modern mediagebouw wordt gerealiseerd, inclusief inrichting, studio’s en mediaproductie-infrastructuur. Daarnaast is er aandacht voor de impact van het project op werkprocessen en de praktische implementatie daarvan.

Het project is opgesplitst in verschillende deelprojecten die samen met externe partners worden uitgevoerd. Naast de rol van bouwheer worden ook eigen projecten opgevolgd, onder meer rond afwerking, veiligheid, beveiliging en technische installaties, zoals de uitbreiding van laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen.

Als werfcoördinator neem je de coördinatie op van bouw- en facilityprojecten en zorg je ervoor dat alle betrokken partijen efficiënt samenwerken op de werf. Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, zowel op als naast de werf.

• Je bent het primaire aanspreekpunt voor de verschillende partijen die werkzaamheden uitvoeren in het nieuwe gebouw.
• Je fungeert als contactpersoon en vraagbaak en rapporteert over de voortgang van de projecten, mogelijke problemen en opportuniteiten.
• Je ziet nauwgezet toe op het naleven van veiligheidsprocedures, formuleert verbetervoorstellen en spreekt personen aan wanneer afspraken niet worden gevolgd.
• Je stemt af met andere bouwkundige en facilitaire activiteiten in het gebouw, inclusief opleveringspunten, onderhoudsopstart, aanpassingswerken en infrastructuurwerken.
• Je organiseert, faciliteert en leidt zowel regelmatige als ad-hoc coördinatiemeetings.
• Je detecteert kleine en grotere conflictsituaties op de werf en zorgt voor een efficiënte, pragmatische oplossing.
• Je vertegenwoordigt de nieuwbouworganisatie tegenover interne en externe partijen en bevordert een constructieve, oplossingsgerichte samenwerking.
• Je past projectbeheerstechnieken en -tools toe, waaronder risicobeheer en issuebeheer, om projecten gestructureerd op te volgen.

📝 Jouw profiel

• Je hebt ervaring als projectleider in infrastructuurprojecten of ontwikkelingsprojecten.
• Je hebt ervaring als aanspreekpunt voor verschillende partijen op het terrein, zoals arbeiders, ploegbazen, ontwerpers en leveranciers.
• Je hebt ervaring met het opvolgen van veiligheidsmaatregelen op de werf.
• Je hebt ervaring met de coördinatie van kleinere bouwprojecten.
• Je bent vertrouwd met terminologie, organisatie, rollen en processen binnen projectmanagementmethodologieën zoals Prince2 of PMBOK.
• Je kan projectbeheerstechnieken en tools hanteren, zoals risicobeheer en issuebeheer.
• Je werkt vlot met MS Project en MS Office, in het bijzonder PowerPoint en Excel.
• Je bent een bruggenbouwer die vlot samenwerkt met uiteenlopende interne en externe partners.
• Je werkt autonoom, enthousiasmeert anderen en beheert de verwachtingen van betrokken stakeholders.
• Je combineert een gestructureerde administratieve aanpak met pragmatisch handelen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je formuleert adviezen, suggesties en feedback helder en onderbouwd en weet anderen te overtuigen.
• Je bent een teamspeler, punctueel, resultaatgericht en stressbestendig.
• Je hebt de maturiteit om meetings efficiënt en correct te leiden en zorgt voor transparantie in je aanpak.
• Ervaring in de bouwwereld is belangrijk.

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)