Projectcoördinator Documentbeheer en Migratie (In dienst of freelance)

Functie omschrijving

Voor een project in Geel zoeken we een Document Management Project Coordinator die de verdere uitrol van Meridian coördineert en ondersteunt. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders en zorgt ervoor dat documentatie op een gestructureerde manier naar het nieuwe systeem wordt gemigreerd. In deze rol combineer je projectcoördinatie, stakeholdermanagement en procesoptimalisatie binnen een technische omgeving.

Deze functie is bijzonder geschikt voor iemand die graag parttime werkt, structuur aanbrengt, de voortgang bewaakt en meehelpt om processen te standaardiseren.

Jouw verantwoordelijkheden

• Coördineren van de migratie van bestaande documentatie vanuit L-drive, Teams en archieven naar Meridian
• De voortgang opvolgen en de afstemming rond bulk uploads verzorgen
• Migratieplannen opstellen voor verschillende documentrepositories en projecten
• Stakeholdermanagement opnemen met onder meer projectleiders en documenteigenaars
• Meewerken aan de aanpak voor complexere migraties, zoals papieren archieven en scanning
• Pilootprojecten ondersteunen en de learnings hieruit capteren
• Learnings vertalen naar gestandaardiseerde document flows en procedures
• De uitrol van Meridian en project-SharePoints mee ondersteunen, inclusief training en communicatie

Jouw profiel

• Een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in projectcoördinatie of document management binnen een technische of GMP-omgeving
• Je bent op zoek naar een parttime functie
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere trajecten gelijktijdig op te volgen
• Ervaring met of affiniteit voor document management systemen zoals Meridian en SharePoint
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagementcapaciteiten
• Een gestructureerde en procesmatige manier van werken
• Goede kennis van Nederlands en Engels
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te bepalen

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)