PMO Officer PPM (Employed or freelance)

📋 Tâches et responsabilités

Version FR

Dans le cadre d’une transformation organisationnelle de grande ampleur, une institution publique renforce sa gouvernance en gestion de portefeuille, de programme, de projet et de produit (PPM). Cette démarche repose sur la mise en place d’un PMO central et de PMO décentralisés afin d’améliorer le pilotage stratégique et opérationnel, d’aligner davantage les initiatives business et IT, d’optimiser la priorisation et l’allocation des ressources, et d’harmoniser les pratiques de gestion de projet à travers les départements.

Pour soutenir cette évolution, l’organisation recherche un PMO Officer medior au sein du PMO central, chargé d’accompagner la mise en œuvre opérationnelle des processus, outils et pratiques PPM.

📌 Mission

Le PMO Officer medior apporte un support opérationnel au PMO central et aux équipes projets pour le développement, la mise en œuvre, le suivi et l’adoption des pratiques PPM.

Responsabilités principales

• Contribuer au développement et à l’amélioration de la méthodologie projet
• Soutenir la conception et l’optimisation de templates et de documents PPM, notamment sur une base PRINCE2
• Participer au développement de la méthodologie PPM et des processus associés en lien avec la gouvernance définie
• Appuyer l’élaboration et l’organisation de formations

Portefeuille & reporting

• Collecter, structurer et consolider les données projets et portefeuille
• Contribuer à la production de dashboards et de reportings
• Soutenir les exercices de priorisation et de scoring au niveau du portefeuille

PPM Tooling

• Participer à l’implémentation et à l’amélioration continue d’un outil PPM
• Traduire les besoins business en adaptations des outils utilisés dans le cadre du PPM, notamment des outils M365
• Accompagner les utilisateurs, recueillir leurs retours et contribuer à l’amélioration des usages
• Contribuer à des solutions complémentaires telles que SharePoint
• Participer à la sélection et à la mise en place de solutions digitales de PPM

Facilitation & coordination

• Organiser, animer et faciliter des workshops liés aux processus, au portefeuille et à la gouvernance
• Soutenir la préparation et le suivi des réunions de pilotage
• Collaborer avec des parties prenantes variées et assurer une bonne coordination entre les équipes concernées

Adoption & change

• Accompagner les équipes dans l’adoption des pratiques et outils PPM
• Contribuer à la communication, au support utilisateur et à la diffusion des bonnes pratiques

Profil recherché

Formation

• Niveau Master

Expérience

• Expérience en PMO, gestion de projet ou support portefeuille à un niveau medior
• Expérience pratique en reporting, dashboards, animation de workshops et PPM
• Expérience dans le secteur public requise, idéalement dans le domaine de la sécurité sociale
• Expérience au sein d’une organisation de plus de 1.000 collaborateurs
• Expérience dans la sélection et l’implémentation de solutions digitales PPM

Compétences

• Capacité d’analyse, de structuration et sens de l’organisation
• Bonnes compétences en communication, facilitation et gestion des parties prenantes
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
• Orientation qualité et résultats

Connaissances

• Connaissance des méthodologies projet, notamment PRINCE2
• Connaissance des outils de reporting et de collaboration
• Maîtrise de solutions telles que SharePoint et M365

Langues

• Français min. C1
• Néerlandais min. C1
• Anglais min. C1

------------------------------------------------------

NL Versie

In het kader van een grootschalige organisatorische transformatie versterkt een publieke organisatie haar governance rond portfolio-, programma-, project- en productmanagement (PPM). Deze evolutie steunt op de uitbouw van een centraal PMO en gedecentraliseerde PMO’s, met als doel een sterkere strategische en operationele sturing, een betere afstemming tussen business en IT, een efficiëntere prioritering en resourceplanning, en een meer uniforme projectwerking over de verschillende afdelingen heen.

Om deze werking verder te ondersteunen, wordt een medior PMO Officer gezocht voor het centrale PMO, met focus op de operationele implementatie van PPM-processen, tools en werkwijzen.

Missie

De medior PMO Officer biedt operationele ondersteuning aan het centrale PMO en aan projectteams bij de ontwikkeling, implementatie, opvolging en adoptie van PPM-praktijken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Ontwikkeling van de projectmethodologie

• Ondersteunen van het ontwerp en de verbetering van PPM-templates en documenten, onder meer gebaseerd op PRINCE2
• Meewerken aan de verdere ontwikkeling van de PPM-methodologie
• Ondersteunen van de uitwerking van PPM-processen op basis van governance en methodologie
• Bijdragen aan de voorbereiding en organisatie van opleidingen

Portfolio & reporting

• Verzamelen, structureren en consolideren van project- en portfoliodata
• Bijdragen aan dashboards en rapporteringen
• Ondersteunen van prioriterings- en scoringoefeningen op portfolioniveau

PPM Tooling

• Deelnemen aan de implementatie en optimalisatie van een PPM-tool
• Businessnoden vertalen naar aanpassingen binnen de gebruikte PPM-tools, waaronder M365-tools
• Gebruikers ondersteunen, feedback verzamelen en verbeteringen helpen doorvoeren
• Bijdragen aan aanvullende oplossingen, zoals SharePoint
• Meewerken aan de selectie en implementatie van digitale PPM-oplossingen

Facilitatie & coördinatie

• Workshops organiseren, animeren en faciliteren rond processen, portfolio en governance
• Ondersteunen bij de voorbereiding en opvolging van stuur- en opvolgmeetings
• Samenwerken met diverse stakeholders en de afstemming tussen betrokken partijen bevorderen

Adoptie & change

• Teams begeleiden bij de adoptie van nieuwe PPM-praktijken en tools
• Bijdragen aan communicatie, gebruikersondersteuning en het delen van best practices

Gezocht profiel

Opleidingsniveau

• Masterniveau

Ervaring

• Ervaring in PMO, projectmanagement of portfolio-ondersteuning op medior niveau
• Praktische ervaring met reporting, dashboards, workshopanimatie en PPM
• Ervaring in de publieke sector is vereist, bij voorkeur binnen het domein van de sociale zekerheid
• Ervaring in een organisatie met meer dan 1.000 medewerkers
• Ervaring met de selectie en implementatie van digitale PPM-oplossingen

Competenties

• Analytisch en gestructureerd denkvermogen
• Sterke communicatie-, facilitatie- en stakeholdermanagementvaardigheden
• Vlot kunnen samenwerken met uiteenlopende stakeholders
• Kwaliteits- en resultaatsgericht

Kennis

• Kennis van projectmethodologieën, waaronder PRINCE2
• Kennis van rapporteringstools en samenwerkingsplatformen
• Ervaring met tools zoals SharePoint en M365

Talen

• Frans: min. C1
• Nederlands: min. C1
• Engels: min. C1

📝Votre profil

Expérience en tant que PMO Officer ou dans une fonction proche en support de portefeuille et de gouvernance projet.

Skills

• digital PPM Solutions
• PMO Officer
• PPM
• Project Methodologies
• Public Sector Experience
• Reporting & Dashboard
• Stakeholder Management
• Tools (SharePoint, M365)
• Workshop animation
• Workshop facilitation

Languages

• Dutch
• English
• French

💼 Offre

Vous ferez partie d'une PME belge en pleine croissance, où l’initiative et le développement personnel sont encouragés. Nous vous offrirons un environnement de travail agréable, entouré(e) de collègues sympathiques. Ensemble, nous élaborerons un plan de carrière, avec une attention particulière et un budget dédié à la formation ou à la certification complémentaire. Vous pouvez compter sur un salaire attractif, complété par des avantages extra-légaux, y compris une voiture de société.
(Freelance est également possible)