Freelance SAP PM Process Lead voor stilstandprocessen

📋 Taken en verantwoordelijkheden

Voor een industriële site in Hoboken zoeken we een ervaren professional die de werking rond stilstanden vanuit business- en procesperspectief helpt verankeren in SAP PM. De nadruk ligt niet op de technische IT-kant van SAP, maar op het ontwerpen en implementeren van een werkbare aanpak voor terugkerende stilstandtaken.

Binnen het technologieteam draag je bij aan de voorbereiding, uitvoering en opvolging van meerdere stilstanden per jaar. Je vervangt het afzonderlijk beheren van terugkerende taken in Excel of MS Project door een structurele inrichting in SAP PM, met behulp van onderhoudsplannen en taaklijsten.

De nieuwe werkwijze moet de werkvoorbereiding standaardiseren, reservestukken tijdig laten reserveren, kwaliteitsdocumenten correct koppelen en de voortgang van de voorbereiding en uitvoering centraal zichtbaar maken.

Projectbeschrijving

De opdracht bestaat uit vier opeenvolgende fasen:

1. de behoeften analyseren en een plan van aanpak uitwerken
2. een piloot op één stilstand implementeren
3. gebruikers opleiden en tijdens de toepassing begeleiden
4. de werkwijze naar andere stilstanden uitbreiden en op basis van feedback na livegang verbeteren

In deze functie verbind je het stilstandteam met SAP PM. Je werkt mee aan het businessproces en de functionele SAP PM-inrichting en stemt af met interne key users en IT wanneer wijzigingen in configuratie of stamgegevens nodig zijn. SAP-maatwerk en ontwikkeling vallen buiten deze rol.

Primaire taken en verantwoordelijkheden

Analyse en plan van aanpak

• Je analyseert samen met het stilstandteam, de werkvoorbereiders, productie en het magazijn hoe stilstanden momenteel worden voorbereid.
• Je bepaalt welke stilstandtaken terugkeren en dus geschikt zijn voor standaardisatie.
• Je werkt het gewenste proces en de benodigde SAP PM-structuur uit, met onder andere functionele plaatsen, equipment, taaklijsten, onderhoudsplannen, werkorders, stuklijsten, materiaalreservaties en documentkoppelingen.
• Je maakt, in overleg met het onderhoudsmanagement, een plan van aanpak met scope, timing, rollen en succescriteria.

Implementatie van de piloot

• Je zet de terugkerende taken van de pilootinstallatie om naar taaklijsten en onderhoudsplannen in SAP PM.
• Je koppelt reservestukken en andere materialen aan de juiste taken, zodat ze per stilstand overzichtelijk kunnen worden gepland en gereserveerd.
• Je koppelt kwaliteits- en veiligheidsdocumenten, zoals procedures, checklists en vergunningen, aan de relevante objecten en taken.
• Je richt de opvolging van de voorbereiding en uitvoering in, bijvoorbeeld met standaardrapporten of lijstweergaven in SAP PM.
• Je werkt samen met interne SAP key users en IT aan noodzakelijke wijzigingen in configuratie of stamgegevens.
• Je bespreekt de resultaten van de piloot met de gebruikers en past de werkwijze aan voor de verdere uitrol.

Opleiding en begeleiding

• Je schrijft korte, praktische werkinstructies en opleidingsdocumentatie.
• Je begeleidt stilstandcoördinatoren, werkvoorbereiders en onderhoudsmedewerkers bij de nieuwe werkwijze.
• Je ondersteunt de teams op de werkvloer tijdens de voorbereiding en uitvoering van de pilootstilstand.

Uitrol en kennisoverdracht

• Je breidt de aanpak volgens het afgesproken plan uit naar andere stilstanden.
• Je organiseert na elke stilstand een feedbackmoment en verwerkt verbeterpunten in de werkwijze.
• Je borgt de kennis intern via procesdocumentatie en eigenaarschap bij key users, zodat de organisatie zelfstandig kan voortwerken.
• Je rapporteert regelmatig aan de verantwoordelijke manager over de voortgang, aandachtspunten en risico’s.

📝 Jouw profiel

• Je hebt minimaal 8 jaar ervaring in onderhoudsplanning, werkvoorbereiding of stilstandcoördinatie binnen de (petro)chemie, metallurgie of een vergelijkbare procesindustrie.
• Je bent expertgebruiker van SAP PM en hebt aantoonbare ervaring met het opzetten, evalueren of aanpassen van SAP PM-processen.
• Je kent onder meer functionele plaatsen, equipment, taaklijsten, onderhoudsplannen, meldingen, werkorders, stuklijsten en materiaalreservaties.
• Je hebt ervaring met het opzetten of herinrichten van een onderhouds- of stilstandproces in SAP PM, bij voorkeur vanuit een werkwijze met Excel of MS Project.
• Je hebt een goed inzicht in stilstandvoorbereiding, waaronder scoping, jobpakketten, vergunningen, vrijgaves, reservestukken en de coördinatie van aannemers.
• Je beschikt over een technische achtergrond, bijvoorbeeld in elektromechanica of mechanica, of over gelijkwaardige ervaring waarmee je industriële installaties en onderhoudstaken goed begrijpt.
• Ervaring met MS Project en gevorderde kennis van Excel zijn een pluspunt.
• Kennis van ABAP, SAP-configuratie of ontwikkeling is niet vereist.
• Je vertrekt vanuit de behoeften van de operatie en vertaalt die naar een helder proces en een bruikbare SAP PM-inrichting.
• Je communiceert duidelijk, geeft praktische opleidingen en begeleidt gebruikers met verschillende niveaus van SAP-ervaring.
• Je werkt gestructureerd en zelfstandig, neemt initiatief en escaleert tijdig wanneer beslissingen of middelen ontbreken.
• Je weet zowel op de werkvloer als bij het management snel geloofwaardigheid op te bouwen.
• Je drukt je mondeling en schriftelijk vlot uit in het Nederlands. Daarnaast heb je een goede kennis van het Engels voor SAP-terminologie en documentatie.
• Aanwezigheid op de site in Hoboken is vereist, in het bijzonder tijdens de voorbereiding en uitvoering van stilstanden. Thuiswerk is alleen mogelijk na voorafgaand akkoord.

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)