Freelance Coach Projectleiders Natuurinrichtingsprojecten

📋 Taken en verantwoordelijkheden

Voor een opdracht binnen natuurinrichtings- en natuurherstelprojecten in de publieke sector zoeken we een ervaren coach die projectleiders en administratieve medewerkers ondersteunt bij administratieve, juridische, technische en procedurele aspecten van de projectuitvoering.

De focus ligt op het operationeel meewerken én op kennisoverdracht. Je begeleidt vooral projectleiders met beperkte ervaring in de opmaak van bestekken, technische bepalingen, omgevingsvergunningen, het omgevingsloket en overheidsopdrachten. Daarnaast ondersteun je de onboarding en opleiding van nieuwe teamleden.

De opdracht wordt hoofdzakelijk uitgevoerd vanuit Hasselt, met een aanwezigheid van twee dagen per week op kantoor. Sporadisch kan een verplaatsing naar een andere standplaats nodig zijn.

1. Opstarten van voorbereidende studies

• In kaart brengen welke voorbereidende studies per project nodig zijn, zoals archeologie, erfgoed, topografische opmetingen, ecohydrologie en MER.
• Opstarten en opvolgen van aanbestedingen voor deze studies.

2. Opmaak van bestekken

• Uitwerken van technische en administratieve bestekken.
• Meewerken aan opdrachtdocumenten en technische bepalingen.
• Toetsen van documenten aan de wetgeving inzake overheidsopdrachten.
• Projectleiders adviseren over de juiste procedure en aanpak.

3. Opmaak en opvolging van omgevingsvergunningen

• Projectleiders begeleiden bij het samenstellen van de vereiste dossierstukken.
• Vergunningsaanvragen voorbereiden en opstellen.
• Vergunningstrajecten opvolgen in samenwerking met de projectleiders.
• Ondersteunen bij het gebruik van vergunningenprocessen en het omgevingsloket.

4. Overheidsopdrachten

• Plaatsingsprocedures voorbereiden en begeleiden.
• Gunningsdocumenten opmaken.
• Ondersteunen bij beoordeling en gunning.
• Projectleiders helpen bij de administratieve verwerking van dossiers.

5. Gebruik van 3P

• Overheidsopdrachten ingeven en beheren in 3P.
• Projectleiders begeleiden in het correcte gebruik van 3P.
• Waken over een nauwkeurige administratieve opvolging.

6. Coaching van projectleiders en nieuwe administratieve medewerkers

• Praktische ondersteuning bieden aan minder ervaren projectleiders.
• Kennis delen rond vergunningen, bestekken, overheidsopdrachten en projectaanpak.
• Optreden als aanspreekpunt voor procedurele vragen.
• Nieuwe medewerkers opleiden en begeleiden zodat zij stapsgewijs deeltaken en projecten kunnen opnemen.

7. Ondersteunende taken in het kader van teamwerking

• Bijdragen aan werkplanning en praktische organisatie op teamniveau.
• Onboarding van nieuwe medewerkers ondersteunen.
• Coördinerende deeltaken opnemen in afstemming met de leidinggevende.

📝Jouw profiel

Je combineert sterke coachingvaardigheden met brede technische kennis van projectmanagement en ervaring in een ondersteunende rol binnen complexe projectomgevingen.

• Aantoonbare ervaring met coaching en kennisoverdracht aan projectleiders en administratieve medewerkers.
• Sterke algemene technische kennis van projectmanagement.
• Grondige kennis van ecohydrologie.
• Ervaring met 3P.
• Kennis van vergunningen en het omgevingsloket.
• Kennis van de wetgeving overheidsopdrachten, inclusief de opmaak van technische bestekken.
• Nederlands is vereist.

Praktisch: de gesprekken vinden plaats op 2 juli in de namiddag, in Brussel of online.