Expert PMO Manager - Operational Excellence & Delivery (Freelance mogelijk)

📋 Taken en verantwoordelijkheden

Presentatie

De organisatie bevindt zich in een grootschalige digitale en organisatorische transformatie. Binnen deze context speelt het PMO een cruciale rol in het realiseren van de strategische roadmap en het verhogen van de uitvoeringskracht van de organisatie.
De huidige IT-organisatie is opgebouwd volgens een matrixstructuur met verschillende business units en technische divisies. Dat leidt tot een hoge complexiteit, beperkte transversaliteit en een versnipperde aansturing van projecten en initiatieven.

Doel van de rol

De PMO Manager is verantwoordelijk voor het verhogen van de deliverycapaciteit en maturiteit van de organisatie door:

• Het actief aansturen en challengen van project- en deliveryteams
• Het doorbreken van silo’s en versterken van transversaliteit
• Het optimaliseren van werking, processen en samenwerking
• Het realiseren van een voorspelbare, transparante en performante uitvoering van de roadmap

De rol is die van een actieve sturende kracht in de uitvoering en een facilitator van performantie.

Missie

Sturing van delivery en uitvoering

• Actief opvolgen en sturen van projecten en initiatieven op vlak van voortgang, kwaliteit en impact
• Identificeren en oplossen van bottlenecks op het gebied van capaciteit, afhankelijkheden en prioriteiten
• Projectmanagers en teams challengen op haalbaarheid, aanpak en planning
• Zorgen voor een consistente en realistische planning over teams en business units heen

Optimalisatie van werking en processen

• Analyseren van de huidige werking van teams en business units
• Identificeren van inefficiënties, zoals versnippering, duplicatie, wachttijden en afhankelijkheden
• Implementeren van verbeterinitiatieven rond processen, rollen en samenwerking
• Standaardiseren waar nodig en pragmatisch differentiëren waar relevant

Versterken van transversaliteit

• Faciliteren van samenwerking tussen business units en technische divisies
• Doorbreken van silo’s en stimuleren van end-to-end verantwoordelijkheid
• Coördineren van afhankelijkheden tussen projecten en teams
• Verankeren van een portfolio- en ketengerichte manier van werken

Coaching en maturiteitsverhoging

• Coachen van projectmanagers en teamleads in project- en deliverymanagement, planning en prioritering, en stakeholdermanagement
• Verhogen van de maturiteit richting agile en hybride deliverymodellen en een productgerichte werking
• Introduceren van best practices zoals Agile en Lean

Roadmap execution & alignment

• Vertalen van de strategische roadmap naar uitvoerbare plannen
• Bewaken van de alignment tussen strategie, prioriteiten en capaciteit
• Actief beheren van afhankelijkheden en sequencing van initiatieven
• Zorgen voor consistente en transparante voortgang

Performance management

• Definiëren en opvolgen van performantie-indicatoren voor delivery, throughput en kwaliteit
• Introduceren van datagedreven sturing
• Zorgen voor heldere, actiegerichte inzichten voor het management
• Rapportering gebruiken als stuurinstrument, niet als doel op zich

Inzicht in architectuur en IT-landschap

• Begrijpen van de IT-architectuur, waaronder data, integratie, applicaties en infrastructuur, evenals de belangrijkste systemen, platformen en hun onderlinge afhankelijkheden
• Actief samenwerken met architecten en technische experten om constraints en technische keuzes te begrijpen
• Vertalen van technische complexiteit naar impact op planning, prioriteiten en delivery
• Identificeren van structurele bottlenecks in architectuur en platformen

Succescriteria

De PMO Manager is succesvol wanneer:

• Delivery voorspelbaarder en sneller wordt
• Bottlenecks structureel worden opgelost, bijvoorbeeld rond architectuur, capaciteit en afhankelijkheden
• De samenwerking tussen business units merkbaar verbetert
• Projecten effectief bijdragen aan de strategische roadmap
• Teams autonomer én performanter worden
• Het PMO evolueert van een passieve rapporteringsfunctie naar een actieve sturingsmotor

📝Jouw profiel

Ervaring en competenties

• Ervaring als Expert Digital Transformation Manager of in een vergelijkbare rol
• Sterke hands-on leider met focus op resultaten
• Combineert strategisch inzicht met operationele daadkracht
• In staat om zonder hiërarchisch mandaat impact te creëren
• Durft te challengen en beslissingen te forceren waar nodig
• Ervaring in complexe organisaties; ervaring in de publieke sector is een plus
• Sterk in stakeholdermanagement en het navigeren in complexe omgevingen
• Analytisch sterk en pragmatisch in uitvoering

Skills

• Agile / Lean / Hybrid delivery
• Operational Excellence / Process Improvement
• Portfolio & Roadmap management
• Change Management
• Delivery / Project / Program Management
• Expérience dans le secteur public
• People management
• Power BI (reporting)
• Stakeholder Management

Languages

• Dutch
• English
• French

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)