Document Management Coördinator Meridian (Freelance kan)

Functieomschrijving

Voor een project in Geel zoeken we een Document Management Project Coordinator die de verdere uitrol van Meridian helpt coördineren en ondersteunen. In deze functie werk je intensief samen met diverse stakeholders en zorg je voor een gestructureerde migratie van documentatie naar het nieuwe systeem. Je combineert projectcoördinatie, stakeholdermanagement en procesverbetering binnen een gestructureerde projectomgeving.

Deze rol past bij iemand die graag overzicht creëert, de voortgang bewaakt en helpt om processen verder te standaardiseren.

Jouw verantwoordelijkheden

• Coördineren van de migratie van bestaande documentatie vanuit onder meer L-drive, Teams en archieven naar Meridian
• Opvolgen van de voortgang en afstemmen van bulk uploads
• Uitwerken van migratieplannen voor verschillende document repositories en projecten
• Afstemmen met stakeholders, waaronder projectleiders en documenteigenaars
• Meewerken aan een aanpak voor complexe migraties, zoals papieren archieven en scanning
• Ondersteunen van pilootprojecten en verzamelen van learnings
• Vertalen van learnings naar gestandaardiseerde documentstromen en procedures
• Ondersteunen bij de uitrol van Meridian en project-SharePoints, inclusief training en communicatie

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt ervaring in projectcoördinatie of document management binnen een technische of GMP-omgeving
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kan meerdere trajecten gelijktijdig opvolgen
• Je hebt ervaring met of affiniteit voor documentmanagementsystemen zoals Meridian en SharePoint
• Je communiceert vlot en bent sterk in stakeholdermanagement
• Je werkt gestructureerd en procesmatig
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels
• Je neemt initiatief en kan zelfstandig prioriteiten bepalen

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)