Functioneel Analist Digitale Systemen (Freelance mogelijk)

📋 Taken en verantwoordelijkheden

In Vlaanderen loopt een meerjarig programma om beweegbare kunstwerken op de waterwegen — zoals bruggen, sluizen, stuwen en pompstations — stapsgewijs geschikt te maken voor monitoring en bediening op afstand vanuit drie centrales.

Dit traject combineert technische investeringen, digitale ondersteuning en organisatorische veranderingen. De doelstelling is om tegen 2032 een uniforme, veilige en efficiënte werking mogelijk te maken, met extra aandacht voor verkeersdoorstroming, waterbeheer en datagedreven planning.

Daarvoor wordt gewerkt aan een geïntegreerd systeemlandschap waarin verschillende toepassingen met elkaar communiceren en gevoed worden door één kwaliteitsvolle databron, met een gebruiksvriendelijke ontsluiting voor zowel centrale medewerkers als eindgebruikers.

Programma en doelstellingen

• Beweegbare kunstwerken op een uniforme manier technisch aanpassen zodat ze op afstand gemonitord en/of bediend kunnen worden vanuit de centrales in Hasselt, Willebroek en Evergem.
• Een gestandaardiseerde werkorganisatie uitwerken voor een vlotte en veilige afstandsbediening, inclusief de begeleiding van betrokken medewerkers tijdens de transitie.
• De scheepvaartdoorstroming optimaliseren via actieve, datagedreven planning en een betere voorspelbaarheid van aankomsttijden.
• Het waterbeheer versterken via centrale monitoring en bediening, met focus op correcte waterpeilen en een hogere bescherming tegen overstroming en droogte.
• Digitale systemen verder uitbouwen ter ondersteuning van scheepvaartmanagement, gecentraliseerd waterbeheer en de operationele werking van de centrales.

Na de opstart van de eerste centrales wordt de digitale ondersteuning gefaseerd verder uitgebouwd richting 2032, gevolgd door verdere optimalisatie op langere termijn, onder meer via betere datakwaliteit en meer geavanceerde beslissingsondersteuning.

Beschrijving van de opdracht

Als functioneel analist verzamel, structureer en vertaal je functionele behoeften vanuit processen en businesswerking naar duidelijke vereisten. Je vormt de schakel tussen business, interne stakeholders, externe softwareleveranciers en ICT en legt zo de basis voor passende digitale oplossingen.

• Bestaande informatie uit bedrijfs- en werkprocessen, use-cases en sequentiediagrammen verzamelen, actualiseren en verder uitdiepen.
• Businesscases verfijnen voor de inrichting en verbetering van dienstverlening en processen, al dan niet met ondersteuning van ICT.
• Voorbereide workshops mee faciliteren om visies scherp te stellen en te vertalen naar functionele behoeften en vereisten.
• Analyses en aanbevelingen opstellen om oplossingen voor te stellen die aansluiten op de businessnoden en de geldende architectuur en strategie.
• Afstemmen met interne diensten en externe leveranciers over uitgewerkte functionele analyses en deze waar nodig verfijnen.
• De kwaliteit bewaken over het volledige traject van behoeftebepaling tot oplevering van vereisten.
• Technische analyses, ontwerpen en plannen inhoudelijk mee voorbereiden en praktisch helpen organiseren.
• Aanbestedingen voor nieuwe tools inhoudelijk mee voorbereiden en opvolgen.
• Externe softwareleveranciers opvolgen op hun vermogen om de functionele noden van de business correct te realiseren.
• Ontwikkelingen in eerste lijn testen en mee instaan voor quality assurance.
• Gebruikerstesten op de werkvloer helpen opzetten en begeleiden, zowel tussentijds als bij User Acceptance Testing, en feedback verwerken.
• Databronnen voor specifieke behoeften beschrijven en beoordelen op hun fit-for-purpose.
• Het datalandschap en relevante implementaties binnen de organisatie opvolgen op hun impact op systemen en processen.
• Vragen vanuit de werkvloer verzamelen en beantwoorden, optreden als aanspreekpunt over de werking van tools en verbetervoorstellen beheren.

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)