Senior Lead Business & Migration Analyst (Freelance kan)

📋 Taken en verantwoordelijkheden

Versie NL

Doel van de rol

Voor fase 1 van de implementatie wordt een Lead Business & Migration Analyst aangesteld voor de uitrol van een centraal digitaal platform voor ledenadministratie, bijdragen, premies en administratieve en financiële processen. De rol ondersteunt de businessverantwoordelijke voor de implementatie van het nieuwe systeem en neemt de operationele coördinatie en communicatie met de technische teams op zich.

Deze persoon zorgt ervoor dat:

• de applicatie correct wordt geconfigureerd voor de organisatie;
• de datamigratie gecontroleerd en gevalideerd verloopt;
• key users de nieuwe applicaties begrijpen en kunnen valideren;
• verschillen tussen de standaardwerking van het platform en de noden van de organisatie duidelijk worden geïdentificeerd;
• de planning wordt gerespecteerd.

Fasering van het project

• Fase 1 – Deployment, configuratie en migratievoorbereiding: uitrol van infrastructuur en applicatieomgeving, configuratie op maat, voorbereiding en uitvoering van drie iteraties van datamigratie, opzetten van een operationele UAT-omgeving, begeleiding van key users, validatie van migraties door de business en analyse van verschillen met de huidige werking.
• Fase 2 – Ontwikkeling van ontbrekende functionaliteiten: ontwikkeling of aanpassing van noodzakelijke functionaliteiten op basis van de fit-gap analyse.
• Fase 3 – Productie-uitrol: productie-uitrol van infrastructuur en applicatie, opleidingen, change management, finale migratie en go-live.

Verantwoordelijkheden

• Begeleiden van de uitrol van de applicaties en omgevingen.
• Configureren van de applicatie op maat van de organisatie, onder meer voor bijdragecategorieën, sociale fondsen, rekeningnummers en parameters voor premies en betalingen.
• Afstemmen met technische teams over deployment en omgevingen.
• Aansturen van de technische specialist die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de datamigraties.
• Aansturen van de QA engineer die de applicatie en gemigreerde data test vóór validatie door de key users.
• Bewaken dat migraties, testen en configuraties tijdig en in de juiste volgorde worden uitgevoerd, zodat UAT-validatie kan plaatsvinden in een stabiele en gecontroleerde omgeving.
• Definiëren van migratieregels en datamapping.
• Organiseren van drie iteraties van datamigratie.
• Opzetten van controles voor datakwaliteit en reconciliatie.
• Coördineren van de validatie door key users.
• Opzetten van een UAT-omgeving, definiëren van testscenario's en validatiecriteria, en opvolgen van feedback en defecten.
• Organiseren van workshops rond de validatie van migraties en voorbereiden van opleidingen voor key users.
• Uitvoeren van een fit-gap analyse tussen bestaande functionaliteiten en de specifieke noden van de organisatie.
• Opstellen van documentatie over ontbrekende functionaliteiten, een gestructureerd fit-gap rapport en een lastenboek ter voorbereiding van een volgende fase.

Governance en samenwerking

• Ondersteunen van de verantwoordelijke voor de business-implementatie van het nieuwe systeem.
• Grondige kennis opbouwen van de basisapplicaties.
• De noden en context van de organisatie begrijpen en onderbouwde adviezen formuleren.
• Planning en voortgang van fase 1 bewaken.
• Tijdig risico's en afhankelijkheden signaleren.
• Fungeren als spilfiguur tussen de businessverantwoordelijke en de ontwikkelingsteams.
• Ervoor zorgen dat functionele en technische informatie snel wordt geïdentificeerd, gedeeld en gedocumenteerd.

Deliverables van fase 1

• Een operationele UAT-omgeving.
• Drie iteraties van datamigratie.
• Een door de business gevalideerde migratie.
• Gedocumenteerde configuratie van de applicatie voor de organisatie.
• Een fit-gap analyse.
• Een prioritaire ontwikkelingslijst voor fase 2.
• Een lastenboek.

Version FR

Objectif du rôle

Pour la phase 1 de l'implémentation, un Lead Business & Migration Analyst est désigné pour le déploiement d'une plateforme digitale centrale couvrant l'administration des membres, les cotisations, les primes ainsi que les processus administratifs et financiers. Le rôle consiste à soutenir le responsable de l'implémentation business du nouveau système et à assurer la coordination opérationnelle ainsi que la communication avec les équipes techniques.

Cette personne veille à ce que :

• l'application soit correctement configurée pour l'organisation ;
• la migration des données soit contrôlée et validée ;
• les key users comprennent et valident les nouvelles applications ;
• les écarts entre le fonctionnement standard de la plateforme et les besoins de l'organisation soient clairement identifiés ;
• le planning soit respecté.

Phasage du projet

• Phase 1 – Déploiement, configuration et préparation de la migration : déploiement de l'infrastructure et de l'environnement applicatif, configuration sur mesure, préparation et exécution de trois itérations de migration des données, mise en place d'un environnement UAT opérationnel, accompagnement des key users, validation des migrations par le métier et analyse des écarts avec le fonctionnement actuel.
• Phase 2 – Développement des fonctionnalités manquantes : développement ou adaptation des fonctionnalités nécessaires sur base de l'analyse fit-gap.
• Phase 3 – Mise en production : déploiement en production de l'infrastructure et de l'application, formations, change management, migration finale et go-live.

Responsabilités

• Accompagner le déploiement des applications et des environnements.
• Configurer l'application pour l'organisation, notamment les catégories de cotisations, les fonds sociaux, les numéros de compte ainsi que les paramètres liés aux primes et paiements.
• Coordonner avec les équipes techniques le déploiement et les environnements.
• Piloter le spécialiste technique en charge de l'exécution des migrations de données.
• Piloter l'ingénieur QA chargé des tests de l'application et des données migrées avant validation par les key users.
• Garantir que les migrations, tests et configurations sont réalisés dans le bon ordre et dans les délais afin de permettre une validation UAT dans un environnement stable et maîtrisé.
• Définir les règles de migration et le mapping des données.
• Organiser trois itérations de migration des données.
• Mettre en place des contrôles de qualité des données et de réconciliation.
• Coordonner la validation par les key users.
• Mettre en place l'environnement UAT, définir les scénarios de test et les critères de validation, puis suivre les feedbacks et défauts.
• Organiser des workshops liés à la validation des migrations et préparer les formations pour les key users.
• Réaliser une analyse fit-gap entre les fonctionnalités existantes et les besoins spécifiques de l'organisation.
• Produire la documentation des fonctionnalités manquantes, un rapport fit-gap structuré et un cahier des charges en préparation d'une phase suivante.

Gouvernance et collaboration

• Assister le responsable de l'implémentation business du nouveau système.
• Développer une connaissance approfondie des applications de base.
• Comprendre les besoins et le contexte de l'organisation et formuler des recommandations pertinentes.
• Suivre le planning et l'avancement de la phase 1.
• Identifier et signaler les risques et dépendances.
• Agir comme point central entre le responsable business et les équipes de développement.
• Veiller à ce que les informations fonctionnelles et techniques soient rapidement identifiées, partagées et documentées.

Livrables de la phase 1

• Un environnement UAT opérationnel.
• Trois itérations de migration de données.
• Une migration validée par le métier.
• Une configuration documentée de l'application pour l'organisation.
• Une analyse fit-gap.
• Une liste priorisée des développements pour la phase 2.
• Un cahier des charges.

📝Jouw profiel

Versie NL

Ervaring

• Ruime ervaring met business analyse of applicatie-implementaties.
• Ervaring met datamigraties.
• Ervaring met UAT-trajecten.
• Ervaring in complexe applicatieomgevingen.

Competenties

• Sterke analytische vaardigheden.
• Vermogen om complexe trajecten te structureren.
• Stakeholdermanagement.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Professionele kennis van Nederlands en Frans.

Pluspunten

• Ervaring met financiële of administratieve systemen.
• Ervaring met migraties vanuit legacy-systemen.
• Ervaring met change-trajecten.

Version FR

Expérience

• Expérience significative en business analyse ou implémentation d'applications.
• Expérience en migration de données.
• Expérience en parcours UAT.
• Expérience dans des environnements applicatifs complexes.

Compétences

• Fortes capacités analytiques.
• Capacité à structurer des trajectoires complexes.
• Gestion des parties prenantes.
• Excellentes compétences en communication.
• Maîtrise professionnelle du français et du néerlandais.

Atouts

• Expérience avec des systèmes financiers ou administratifs.
• Expérience de migration depuis des systèmes legacy.
• Expérience en gestion du changement.

Aanvullende vaardigheden

• Administrative process management
• Analytical and problem-solving skills
• Business analysis and functional design
• Change Management (ADKAR)
• Data & analysis tools in the context of migrations
• Documentation skills
• Process modelling and documentation
• Project Management
• Stakeholder Management
• Test driven approach
• Use of analysis and project tools

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