HR Officer - SuccessFactors (Freelance mogelijk)

📋 Taken en verantwoordelijkheden

Als HR-professional ondersteun je de volledige medewerkerscyclus, van instroom en doorstroom tot uitstroom. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij operationele HR-vragen en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging.

• Administratieve ondersteuning van de volledige medewerkerscyclus.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor operationele HR-vragen.
• Coördinatie van onboarding-, mutatie- en offboardingprocessen, inclusief documentbeheer en opvolging van personeelsdossiers.
• Beheer en kwaliteitscontrole van personeelsgegevens in SuccessFactors, ServiceNow en andere HR-systemen.
• Registratie, opvolging en rapportering van personeelsmutaties, organisatiestructuren en position management in SuccessFactors.
• Beheer, registratie en opvolging van opleidingen, veiligheidsopleidingen en VCA-gerelateerde vereisten.
• Voorbereiding en ondersteuning van VCA-audits en andere compliancegerelateerde controles.
• Onderhoud van kennisartikelen, HR-procedures en documentatie in ServiceNow en andere kennisdatabanken.
• Ondersteuning bij medewerkerstevredenheidsonderzoeken, inclusief databeheer, rapportering en analyse van resultaten.
• Verwerken van ServiceNow-aanvragen, mailboxbeheer en algemene HR-administratie.
• Actieve bijdrage aan de optimalisatie en digitalisering van HR-processen, werkinstructies en systemen.
• Waken over de kwaliteit, volledigheid en vertrouwelijkheid van personeelsgegevens en HR-documentatie.
• Toezien op de naleving van HR-beleid, sociale wetgeving, arbeidswetgeving en interne richtlijnen binnen het eigen takenpakket.

Je versterkt de dagelijkse HR-werking met een sterke focus op HR-administratie, operationele processen en de verdere professionalisering van de dienstverlening binnen een organisatie actief in een nutsomgeving.

📝 Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring in HR-domeinen met een generalistische inhoud.
• Je beschikt over minstens 5 jaar aantoonbare ervaring in de optimalisatie van HR-processen.
• Je hebt minstens 5 jaar aantoonbare ervaring met onboardingprocessen.
• Ervaring binnen een nutsomgeving is vereist.
• Je werkt vlot met SuccessFactors.
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office-toepassingen zoals Word en Excel.
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en arbeidswetgeving.

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)