Freelance Agile Program Manager Automation (Freelance possible)

📋 Tâches et responsabilités

Le programme manager agile en charge de l’automation pilote la structuration, la coordination et le suivi des travaux visant à digitaliser et automatiser les services back-end, tout en veillant au respect des standards d’architecture et de sécurité. Il travaille en étroite collaboration avec une équipe multidisciplinaire ainsi qu’avec les parties prenantes concernées.

Le release train « Automation » prend en charge l’ensemble du cycle de vie des initiatives concernées : conception, analyse, développement, mise en production et maintenance. Son objectif est d’améliorer l’efficience, l’interopérabilité, la sécurité, la modularité et l’automatisation des systèmes qui soutiennent une activité métier critique. L’équipe réunit plusieurs profils, tels que process managers, business analysts et développeurs, dont les travaux doivent être séquencés et coordonnés afin d’atteindre les livrables attendus de manière efficace.

Plusieurs projets et initiatives sont déjà en cours et doivent être structurés, priorisés et alignés avec les orientations définies. Les interdépendances, la valeur attendue et la priorité relative des différents chantiers doivent être établies en collaboration avec les acteurs concernés, notamment en matière d’architecture, de protection des données et de sécurité.

📌 Responsabilités

• Coordonner, organiser et répartir le travail au sein de l’équipe.
• Capter, traiter et structurer les demandes non planifiées ainsi que les activités BAU.
• Accompagner l’équipe sur le fond et soutenir sa progression.
• Résoudre les problèmes d’orchestration et de collaboration entre les membres de l’équipe.
• Représenter l’équipe dans les échanges avec les autres équipes et lors des alignements avec le PMO, notamment dans le cadre des programme increments.
• Préparer et animer les instances de pilotage liées à l’automation.
• Mettre en place une gouvernance adaptée, avec des rituels clairs, du reporting, le suivi des risques et la gestion des dépendances.
• Garantir l’alignement stratégique avec la feuille de route et les priorités de l’organisation.
• Coordonner les parties prenantes et assurer une collaboration fluide entre les différents interlocuteurs impliqués.
• Produire les livrables de suivi relatifs à l’avancement des travaux.
• Veiller à maintenir la cohérence de la roadmap en tenant compte des priorités et des dépendances.
• Contribuer de manière pragmatique à la résolution de situations bloquantes, y compris lorsque cela demande une approche hands-on.

Les défis clés

• Organiser le travail de la manière la plus efficiente possible en fonction des objectifs fixés.
• Assurer le transfert de connaissances et le coaching afin de renforcer l’autonomie future de l’équipe.
• Installer une gouvernance pragmatique, légère, claire et soutenable.
• Garantir la qualité sans ralentir l’exécution.

📝Votre profil

Vous disposez d’une expérience confirmée en gestion de programmes dans des environnements publics ou complexes.

• Solide expérience des modèles de collaboration Agile dans des organisations de taille moyenne ou réduite.
• Expertise en pilotage multi-projets, gouvernance, reporting et gestion des risques.
• Connaissance des techniques de gestion de projet : cadrage, planification des ressources et des budgets, gestion des risques, suivi et coordination des activités.
• Bonne maîtrise de la gestion de programme : définition des bénéfices attendus, structuration et priorisation des projets, gestion des interdépendances, alignement stratégique et suivi des résultats.
• Compétences en people management dans un contexte non hiérarchique.
• Capacité à coacher et à faire grandir des profils plus juniors.
• Aptitude à comprendre rapidement le contexte, les enjeux, les dépendances et le niveau de criticité.
• Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles.
• Esprit collaboratif et orientation teamplayer.
• Capacité à présenter des résultats à un niveau management.
• Capacité à naviguer entre réflexion conceptuelle et réalisation concrète, avec pragmatisme et polyvalence.
• Bonne compréhension des environnements back-end dans un contexte de digitalisation et d’automatisation.
• Le français et le néerlandais sont requis.

Cadre de collaboration

• Interactions fréquentes avec les responsables métier, les autres managers, le PMO et les parties prenantes de gouvernance.
• Participation attendue aux comités de pilotage et aux programme increments.
• Organisation de travail hybride, avec présence sur site requise aux moments clés et lors de l’accompagnement de l’équipe.

Candidature

Il est demandé de joindre un court texte expliquant l’approche envisagée pour la mission. Ce document peut notamment aborder la gestion des collaborations, l’approche et les phases, les principes de travail, les priorités, la gouvernance, les outils ainsi que le transfert de connaissances.

• CV reprenant les expériences utiles et les résultats pertinents.
• Document de présentation de l’approche de mission.
• Références.

💼 Offre

Vous ferez partie d'une PME belge en pleine croissance, où l’initiative et le développement personnel sont encouragés. Nous vous offrirons un environnement de travail agréable, entouré(e) de collègues sympathiques. Ensemble, nous élaborerons un plan de carrière, avec une attention particulière et un budget dédié à la formation ou à la certification complémentaire. Vous pouvez compter sur un salaire attractif, complété par des avantages extra-légaux, y compris une voiture de société.
(Freelance est également possible)