Freelance SAP PM Process Lead

📋 Taken en verantwoordelijkheden

Voor een industriële site in Hoboken zoeken we een ervaren professional die de stilstandswerking helpt verankeren in SAP PM, vanuit business- en procesperspectief. De focus ligt nadrukkelijk niet op de technische IT-kant van SAP, maar op het uittekenen en invoeren van een werkbare aanpak voor terugkerende stilstandtaken.

Binnen het technologieteam werk je mee aan de voorbereiding, uitvoering en opvolging van meerdere jaarlijkse stilstanden. De opdracht bestaat erin om terugkerende taken niet langer afzonderlijk in Excel of MS Project te beheren, maar ze structureel op te zetten in SAP PM via onderhoudsplannen en taaklijsten.

De nieuwe werkwijze moet het mogelijk maken om de werkvoorbereiding te standaardiseren, reservestukken tijdig te reserveren, kwaliteitsdocumenten correct te koppelen en de voortgang van voorbereiding en uitvoering centraal op te volgen.

Projectbeschrijving

De opdracht verloopt in vier fasen:

1. de noden analyseren en een plan van aanpak opstellen
2. een piloot implementeren op één stilstand
3. gebruikers opleiden en begeleiden
4. de aanpak verder uitrollen naar andere stilstanden en verbeteren op basis van feedback na livegang

In deze rol vorm je de schakel tussen het stilstandteam en SAP PM. Je bepaalt mee het businessproces en de functionele SAP PM-opzet, en stemt af met interne key users en IT wanneer configuratie- of stamgegevensaanpassingen nodig zijn. SAP-maatwerk of ontwikkeling maakt geen deel uit van deze functie.

Primaire taken en verantwoordelijkheden

Analyse en plan van aanpak

• Je brengt samen met het stilstandteam, werkvoorbereiders, productie en magazijn het huidige voorbereidingsproces van stilstanden in kaart.
• Je identificeert welke stilstandtaken terugkerend zijn en zich lenen voor standaardisatie.
• Je werkt het doelproces en de vereiste SAP PM-structuur uit, met onder meer functionele plaatsen, equipment, taaklijsten, onderhoudsplannen, werkorders, stuklijsten, materiaalreservaties en documentkoppelingen.
• Je stelt een plan van aanpak op met scope, timing, rollen en succescriteria, afgestemd met het onderhoudsmanagement.

Implementatie van de piloot

• Je vertaalt de terugkerende stilstandtaken van de pilootinstallatie naar taaklijsten en onderhoudsplannen in SAP PM.
• Je koppelt reservestukken en materialen aan de juiste taken zodat ze per stilstand overzichtelijk kunnen worden ingepland en gereserveerd.
• Je verbindt kwaliteits- en veiligheidsdocumenten, zoals procedures, checklists en vergunningen, aan de relevante objecten en taken.
• Je richt de opvolging van voorbereiding en uitvoering in, bijvoorbeeld via standaardrapporten of lijstweergaven in SAP PM.
• Je werkt samen met interne SAP key users en IT voor noodzakelijke wijzigingen in configuratie of stamgegevens.
• Je evalueert de piloot met de gebruikers en stuurt de aanpak bij voor de verdere uitrol.

Opleiding en begeleiding

• Je maakt korte en praktische werkinstructies en opleidingsdocumentatie op.
• Je begeleidt stilstandcoördinatoren, werkvoorbereiders en onderhoudsmedewerkers in de nieuwe manier van werken.
• Je ondersteunt de teams op de werkvloer tijdens de voorbereiding en uitvoering van de pilootstilstand.

Uitrol en kennisoverdracht

• Je rolt de aanpak verder uit naar andere stilstanden volgens het afgesproken plan.
• Je organiseert na elke stilstand feedbackmomenten en verwerkt verbeterpunten in de werkwijze.
• Je zorgt voor interne borging van kennis via procesdocumentatie en eigenaarschap bij key users, zodat de organisatie nadien zelfstandig verder kan.
• Je rapporteert regelmatig over voortgang, aandachtspunten en risico’s aan de verantwoordelijke manager.

📝 Jouw profiel

• Je hebt minimaal 8 jaar ervaring in onderhoudsplanning, werkvoorbereiding of stilstandcoördinatie binnen de (petro)chemie, metallurgie of een vergelijkbare procesindustrie.
• Je bent een expertgebruiker van SAP PM en hebt aantoonbare ervaring met het opzetten, evalueren of aanpassen van processen in SAP PM.
• Je beheerst onder meer functionele plaatsen, equipment, taaklijsten, onderhoudsplannen, meldingen, werkorders, stuklijsten en materiaalreservaties.
• Je hebt ervaring met het opzetten of herinrichten van een onderhouds- of stilstandproces in SAP PM, bij voorkeur bij een overgang vanuit Excel of MS Project.
• Je hebt een goed inzicht in stilstandvoorbereiding, waaronder scoping, jobpakketten, vergunningen, vrijgaves, reservestukken en de coördinatie van aannemers.
• Je hebt een technische achtergrond, bijvoorbeeld in elektromechanica of mechanica, of gelijkwaardige ervaring waardoor je industriële installaties en onderhoudstaken goed begrijpt.
• Ervaring met MS Project en gevorderde kennis van Excel zijn een plus.
• Kennis van ABAP, SAP-configuratie of ontwikkeling is niet vereist.
• Je werkt vanuit de noden van de operatie en vertaalt die naar een helder proces en een bruikbare SAP PM-opzet.
• Je communiceert duidelijk, geeft opleiding op een praktische manier en begeleidt gebruikers met uiteenlopende SAP-ervaring.
• Je werkt gestructureerd en zelfstandig, neemt initiatief en escaleert tijdig wanneer beslissingen of middelen ontbreken.
• Je bouwt vlot geloofwaardigheid op, zowel op de werkvloer als bij het management.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands, mondeling en schriftelijk, en hebt een goede kennis van het Engels voor SAP-terminologie en documentatie.
• Aanwezigheid op de site in Hoboken is vereist, zeker tijdens de voorbereiding en uitvoering van stilstanden. Thuiswerk is enkel mogelijk na voorafgaand akkoord.

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)