Expert SharePoint & Microsoft 365 Migration Specialist (In dienst of freelance)

📋 Taken en verantwoordelijkheden

NL VERSIE

De SharePoint Solution Expert & migratiespecialist is verantwoordelijk voor het analyseren, ontwikkelen, migreren en onderhouden van SharePoint- en Microsoft 365-oplossingen binnen de organisatie.

De functie combineert het implementeren en optimaliseren van bestaande en nieuwe SharePoint-oplossingen met het voorbereiden, uitvoeren en testen van migratietrajecten, zoals de transitie van Nintex-workflows naar K2 of moderne Microsoft 365-componenten.

De rol vereist technische expertise en inzicht in bedrijfsprocessen om continuïteit, kwaliteit en veiligheid te garanderen.

Verantwoordelijkheden - Analyse & Functioneel Ontwerp

• Faciliteren van workshops met business stakeholders.
• Analyseren van behoeften, processen en SharePoint-omgevingen.
• Opmaken van solution roadmaps en architectuurvoorstellen.
• Uitwerken van functionele en technische specificaties.
• Inventariseren van Nintex-omgevingen en afhankelijkheden.
• Analyseren en uitwerken van toepassingen op basis van artificiële intelligentie, onder meer met Copilot Studio.
• Evalueren van migratiescenario’s en risico’s.

Verantwoordelijkheden - Implementatie & Configuratie

• Configureren, ontwikkelen en testen van SharePoint-, K2- en Microsoft 365-oplossingen.
• Valideren met key users en oplossen van technische issues.
• Documenteren van functionele en technische aspecten.
• Organiseren van opleidingen en opmaken van trainingsmateriaal.
• Begeleiden van acceptatietesten en productie-implementatie.
• Opzetten van Copilot-agents voor verschillende diensten binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden - Onderhoud & Ondersteuning

• Uitvoeren van correctief, adaptief en evolutionair onderhoud.
• Derdelijnsondersteuning bieden voor SharePoint, K2 en Copilot Studio.
• Monitoren van performantie, veiligheid en stabiliteit.
• Identificeren en implementeren van optimalisaties.

Wij bieden je een interessante baan in ICT en Data services die een impact heeft op de
maatschappij, met veel voordelen:

• Een goede balans tussen werk en privé;
• Flexibele werktijden van 40 uur per week (7.30 tot 20.00 uur met vaste periodes tussen 9.00
  en 12.00 uur en 13.00 en 16.00 uur);
• De mogelijkheid tot telewerken;
• Werkplekken georganiseerd volgens activiteiten;
• Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer;
• Parkeergelegenheid voor auto's en fietsen in het gebouw;
• Individuele kluisjes
• Verschillende mogelijkheden voor zelfontplooiing
• Opleidings- en stagemogelijkheden (te volgen buiten werktijd) via ons e-academy
  zelfopleidingsplatform of via het Microsoft Enterprise Skills Initiative platform.
• Bedrijfsrestaurant.

-----------

VERSION FR

Le SharePoint Solution Expert & spécialiste en migration est chargé d'analyser, de développer, de migrer et de maintenir les solutions SharePoint et Microsoft 365 au sein de l'organisation.

La fonction combine la mise en œuvre et l'optimisation des solutions SharePoint existantes et nouvelles avec la préparation, l'exécution et le test des processus de migration, tels que la transition des workflows Nintex vers K2 ou vers des composants Microsoft 365 modernes.

Le poste exige une expertise technique et une compréhension des processus opérationnels afin de garantir la continuité, la qualité et la sécurité.

Responsabilités - Analyse et conception fonctionnelle

• Animation d'ateliers avec les parties prenantes métier.
• Analyse des besoins, des processus et des environnements SharePoint.
• Élaboration de feuilles de route et de propositions d'architecture.
• Rédaction de spécifications fonctionnelles et techniques.
• Inventaire des environnements Nintex et des dépendances.
• Analyse et élaboration d'applications basées sur l'intelligence artificielle, notamment avec Copilot Studio.
• Évaluation des scénarios de migration et des risques.

Responsabilités - Mise en œuvre et configuration

• Configurer, développer et tester des solutions SharePoint, K2 et Microsoft 365.
• Valider avec les utilisateurs clés et résoudre les problèmes techniques.
• Documenter les aspects fonctionnels et techniques.
• Organiser des formations et élaborer du matériel de formation.
• Superviser les tests d'acceptation et la mise en œuvre en production.
• Mise en place d'agents Copilot pour les différents services au sein de l'organisation.

Responsabilités - Maintenance et assistance

• Réalisation de maintenance corrective, adaptative et évolutive.
• Assistance de troisième niveau pour SharePoint, K2 et Copilot Studio.
• Surveillance des performances, de la sécurité et de la stabilité.
• Identification et mise en œuvre d'optimisations.

Nous vous offrons un emploi intéressant dans la réalisation de services ICT et Data qui a impact
sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• Horaire flexible dans la prestation des 40h par semaine (7h30 à 20h avec plages fixes entre 9h
  et 12h et 13h et 16h);
• Possibilité de télétravail;
• Espaces de travail organisés selon les activités;
• Accessibilité aisée via les transports en commun;
• Parking voiture et vélo dans le bâtiment;
• Casier individuel;
• Plusieurs possibilités d’auto-développement;
• Possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre hors des heures de travail) via notre
  plateforme d’autoformation e-academy ou via la plateforme Microsoft Enterprise Skills
  Initiative;
• Restaurant d’entreprise.

📝Jouw profiel

Ervaring

• Aantoonbare ervaring met SharePoint-oplossingen en migratietrajecten.
• Kennis van artificiële intelligentie en Copilot Studio.

Skills

• Copilot Studio & AI Agents
• K2 Platform
• Microsoft 365 Suite
• Microsoft Project
• Nintex Forms & Workflows
• PointFire & JungleDocs
• Power Apps
• Power Automate
• Power BI
• PowerShell, Migration Tools & Data Conversions
• ShareGate Migration
• SharePoint 2019 & Online

Languages

• Dutch
• English
• French

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)