Project Support Administrator Pharma (In dienst of freelance)

Functieomschrijving

Wil je een centrale ondersteunende rol opnemen binnen een grootschalig investeringsproject in de farmaceutische sector in Geel? In deze functie ondersteun je projectleiders en ingenieurs bij de dagelijkse opvolging van planning, administratie, budgetten en SAP-gerelateerde processen.

Je werkt in een dynamische projectomgeving waarin je mee zorgt voor structuur, een correcte kostenopvolging en een vlotte administratieve flow. Daarbij stem je regelmatig af met projectmanagers, engineers en externe leveranciers en vorm je een belangrijke schakel binnen het projectteam.

Na de inwerkperiode is, in overleg met de teamleider, thuiswerk mogelijk voor 1 à 2 dagen per week.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je volgt projectbudgetten, kostenrapportering en cashflow-overzichten op ter ondersteuning van de projectmanagers.
• Je maakt purchase orders en good receipts aan en beheert EPC-WIP-processen in SAP.
• Je controleert budgetafwijkingen, facturatie en mismatches binnen EPC.
• Je volgt resourceplanning, forecasts en budgetten op in Planisware.
• Je coördineert de projectadministratie, onderhoudt contacten met leveranciers en beheert toegangen binnen Teams- en SharePoint-omgevingen.
• Je organiseert projectvergaderingen en ondersteunt documentgoedkeuringen.
• Je registreert bezoekers, contractors en projectgerelateerde aanvragen via interne systemen.
• Je ondersteunt de opvolging van cost control-activiteiten binnen het project.

📝 Jouw profiel

Je bent gestructureerd, proactief en haalt energie uit het ondersteunen van projecten. Je schakelt vlot met verschillende stakeholders, brengt snel orde in complexe administratieve processen en werkt nauwkeurig tot in de details.

Daarnaast breng je het volgende mee

• Een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in administratie, finance of projectondersteuning.
• Ervaring met SAP en administratieve processen of cost control.
• Een goede kennis van Excel en andere courante Office-toepassingen.
• Een vlotte kennis van Nederlands en Engels.
• Ervaring in een project-, engineering-, farmaceutische of technische omgeving is mooi meegenomen.

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)