Freelance Strategisch Programmamanager Laboratoriuminfrastructuur

📋 Taken en verantwoordelijkheden

Voor deze opdracht wordt een tijdelijke Task Force Laboratorium opgezet met als doel een geïntegreerde en toekomstgerichte aanpak uit te werken voor de modernisering, rationalisering en optimale benutting van laboratoriuminfrastructuur en -uitrusting op korte en middellange tot lange termijn.

De Task Force stemt lopende en geplande laboratoriumprojecten op elkaar af, brengt synergieën in kaart en helpt ze realiseren. Daarnaast ziet ze erop toe dat alle initiatieven in lijn zijn met de geldende wettelijke en normatieve vereisten rond laboratoriumwerking, veiligheid en bioveiligheid.

Voor de coördinatie van deze Task Force wordt gezocht naar een onafhankelijke programmamanager / responsable de programme stratégique. In deze rol ondersteun je de organisatie bij het structureren, aansturen en opvolgen van de werkzaamheden, met een objectieve en geïntegreerde benadering van infrastructuur-, veiligheids- en rationalisatiedossiers.

• Strategische coördinatie van de Task Force Laboratorium // Coordination stratégique de la Task Force Laboratoire
• Optimale benutting van huidige en toekomstige laboratoriumomgevingen // Utilisation optimale des environnements de laboratoire actuels et futurs
• Bewaken van regelgeving, veiligheid en compliance // Suivi de la réglementation, de la sécurité et de la conformité
• Beleidsvoorbereiding en rapportering richting management- en bestuursorganen // Préparation des politiques et reporting à destination des organes de direction et de gouvernance
• Afstemming van multidisciplinaire stakeholders en begeleiding van complexe project- en verandertrajecten // Coordination de parties prenantes multidisciplinaires et accompagnement de projets complexes et de transformations
• Ondersteunen van risicoanalyse, governance en besluitvorming binnen complexe dossiers // Soutien à l’analyse des risques, à la gouvernance et à la prise de décision dans des dossiers complexes

De functie heeft een faciliterende, adviserende en coördinerende invulling. Er is geen hiërarchische bevoegdheid over medewerkers, en de eindbeslissingen blijven bij de directie liggen.

*** Pour une description plus détaillée des responsabilités, consultez le document joint. ***
*** Gelieve voor een meer gedetailleerde taakomschrijving het bijgevoegde document te raadplegen. ***

📝 Jouw profiel

• Aantoonbare ervaring in het leiden en begeleiden van projecten // Expérience avérée dans la direction et l'accompagnement de projets
• Aantoonbare ervaring in projectmanagement, programmamanagement of veranderingsmanagement // Expérience prouvée en gestion de projet, gestion de programme ou gestion du changement
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van strategische adviezen voor management- en bestuursorganen // Expérience prouvée dans l’élaboration de conseils stratégiques à destination des organes de direction et de gouvernance
• Aantoonbare ervaring met laboratoriumwerking en laboratoriuminfrastructuur // Expérience prouvée en fonctionnement des laboratoires et en infrastructure de laboratoire
• Aantoonbare ervaring met terminologie, organisatie, rollen en processen van de PM-methodologie // Expérience avérée avec la terminologie, l'organisation, les rôles et les processus de la méthodologie PM
• Aantoonbare ervaring in omgevingen die inhoudelijk aansluiten bij deze projecten // Expérience avérée dans des environnements liés aux projets concernés
• Aantoonbare ervaring met multidisciplinaire stakeholdercoördinatie // Expérience prouvée en coordination de parties prenantes multidisciplinaires
• Aantoonbare ervaring met risicoanalyse en governance van complexe projecten // Expérience prouvée en analyse de risques et en gouvernance de projets complexes
• Aantoonbare kennis van relevante regelgeving inzake welzijn op het werk, laboratoriumveiligheid en bioveiligheid // Connaissance prouvée de la réglementation pertinente en matière de bien-être au travail, de sécurité des laboratoires et de biosécurité
• Aantoonbare kennis van wetenschappelijke apparatuur en gedeeld gebruik van onderzoeksinfrastructuur // Connaissance prouvée des équipements scientifiques et de l’utilisation partagée des infrastructures de recherche
• Aantoonbare ervaring met facility management en ruimteplanning // Expérience prouvée en Facility Management et en planification des espaces
• Hogere opleiding (bachelor/master) of gelijkwaardig door ervaring // Diplôme supérieur (bachelier/master) ou équivalent par expérience
• Uitstekende beheersing van het Frans of het Nederlands (C2) met een goede kennis van de tweede taal (minimaal B2) // Excellente maîtrise du français ou du néerlandais (C2) avec une bonne connaissance de la deuxième langue (B2 minimum)
• Je toont tijdens het gesprek diplomatie, objectiviteit en onafhankelijkheid // Le candidat démontre lors de l’entretien sa diplomatie, son objectivité et son indépendance
• Je werkt analytisch, georganiseerd en resultaatgericht, en communiceert helder naar stakeholders // Le candidat démontre lors de l’entretien de solides compétences analytiques, organisationnelles, de coordination, de communication et de reporting
• Je bent in staat consensus te creëren tussen stakeholders en besluitvorming te ondersteunen // Le candidat démontre lors de l’entretien sa capacité à créer du consensus entre les parties prenantes et à soutenir la prise de décision
• Je beschikt over strategisch inzicht en een oplossingsgerichte aanpak // Le candidat démontre lors de l’entretien un sens stratégique et une approche orientée solutions et résultats