Technical Writer IT Overheidsopdrachten en Aanbestedingen (Freelance mogelijk)

📋 Taken en verantwoordelijkheden

Situering

Het ANPR- en sensorenprogramma is ondergebracht binnen de directie Politie Informatie en ICT. Deze directie staat in voor de voorbereiding van beleid en regels rond informatiebeheer en -verwerking, de ontwikkeling van het politie-informatieconcept, het bepalen van technische normen en standaarden en de implementatie van informatie- en communicatiesystemen.

Project

Automatic Number Plate Recognition (ANPR) maakt gebruik van intelligente camera’s die nummerplaten herkennen en vergelijken met beschikbare gegevens, zoals gestolen of gesignaleerde voertuigen of toegangsbeperkingen voor bepaalde zones. Binnen de politie wordt ANPR ingezet voor verkeersveiligheid en gerechtelijke opdrachten.

De komende jaren wordt verder ingezet op een uitbreiding van de sensoren, zowel in types als in volume. Dat heeft gevolgen voor de centrale systemen, de doorstroming en opslag van informatie, beveiliging, performantie en de compatibiliteit van technologische oplossingen.

Missie

In deze rol zet je je IT-kennis en je ervaring met overheidsopdrachten in om de doelstellingen van het ANPR- en sensorenprogramma te ondersteunen en mee te werken aan een nieuwe overheidsaanbesteding voor camera’s en sensoren.

Een technisch correcte uitwerking van de nieuwe opdracht is essentieel om een kwalitatieve overheidsopdracht te lanceren die aansluit bij geldende standaarden en tegelijk toekomstgericht is.

Je biedt IT-technische ondersteuning in alle stappen van het aanbestedingsproces, met aandacht voor onder meer connectiviteit, datadoorstroming, opslag, informatiebeveiliging, compatibiliteit van oplossingen, life cycle management, KPI’s en SLA’s.

• uitvoeren van marktanalyses van bestaande en toekomstige oplossingen van camerafabrikanten en integratoren
• in kaart brengen van operationele en technische behoeften van gebruikers en partners
• uitwerken en formuleren van technische vereisten en specificaties
• voorstellen doen rond KPI’s, SLA’s, selectie- en gunningscriteria en evaluatiemethodiek
• bijdragen aan transparante en objectieve procedures binnen het wettelijk kader van overheidsopdrachten

Daarnaast ondersteun je de inhoudelijke opvolging van bestaande contracten voor IT-toepassingen binnen het programma, onder meer via herziening van dienstencatalogi, opvolging van prestaties volgens contractuele afspraken, analyse van offertes en contractaanpassingen in het kader van security-updates.

Je bewaakt de structuur en voortgang van de dossiers, stuurt planningen bij waar nodig en zorgt voor heldere communicatie en rapportering. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en externe partners om de verschillende initiatieven goed af te stemmen en succesvol uit te voeren.

Taken en verantwoordelijkheden

• Hoofdtaken
  • Opzetten en faciliteren van IT-workshops om behoeften van terreinmedewerkers, gebruikers en partners te capteren
  • Coördineren van technische input vanuit verschillende IT-domeinen zoals infrastructuur, systemen, architectuur en ontwikkeling
  • Uitvoeren van marktanalyses, inclusief terreinbezoeken aan gespecialiseerde leveranciers en relevante vakbeurzen
  • Organiseren van workshops voor het bepalen van technische requirements
  • Ondersteunen bij alle stappen in de opmaak van nieuwe lastenboeken: behoeftebepaling, technische specificaties, selectie- en gunningscriteria en evaluatiekader
  • Faciliteren van informatie-uitwisseling en samenwerking met verschillende overheids- en programmapartners
  • Voorbereiden en begeleiden van overlegmomenten, infosessies, presentaties en Q&A-sessies
  • Ondersteunen van administratieve dossiers
• Neventaken
  • Opvolgen van lopende contracten en prestaties in lijn met geldende bestekken en SLA-afspraken
  • Opstellen van planningen per nieuw lastenboek, rekening houdend met afhankelijkheden en risico’s
  • Rapporteren over voortgang, knelpunten, risico’s, alternatieven, mitigerende acties en genomen beslissingen
  • Zorgen voor borging en overdracht van kennis en informatie via onder meer SharePoint en Confluence

📝 Jouw profiel

• Minstens vijf jaar hands-on ervaring met het opstellen en opvolgen van IT-overheidsopdrachten
• Ervaring binnen een overheidscontext of de publieke sector
• Goede kennis van IT, waaronder software, hardware en connectiviteit
• Ervaring met het formuleren van technische specificaties
• Kennis van KPI’s en SLA’s binnen relevante IT-domeinen en ervaring met de opvolging ervan
• Kennis van de Belgische en Europese wetgeving rond overheidsopdrachten in de publieke sector
• Vertrouwd met thema’s zoals verkeersveiligheid, politiewerking, gegevensbescherming en politionele data
• Vlotte beheersing van het MS Office-pakket
• Nederlands of Frans als moedertaal, met een sterke passieve kennis van de andere landstaal
• Goede kennis van het Engels
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om diverse stakeholders te laten samenwerken
• Proactieve houding en het vermogen om te werken volgens strategische afspraken
• Sterk in planning en rapportering
• Je schakelt vlot tussen verschillende onderwerpen en veranderende prioriteiten
• Discreet, diplomatisch en zorgvuldig in je aanpak

Praktisch

Startdatum: 15 september 2026

Werkregeling: minimaal 2 dagen per week aanwezigheid op kantoor, afhankelijk van de taken en teamafspraken; telewerk is mogelijk vanuit het domicilieadres of werkgever in België.

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)