Freelance Enterprise Architect voor Organisatie- en ICT-Transformatie

📋 Taken en verantwoordelijkheden

Functie

Als Enterprise ICT Architect - Organisatie- en Transformatiearchitectuur begeleid je de organisatie bij het uittekenen van een toekomstgericht organisatiemodel. Je bewaakt dat de organisatorische transformatie consistent aansluit op de enterprise- en ICT-architectuur.

• Je werkt de bestaande organisatieanalyse af, actualiseert ze en valideert ze, inclusief organisatorische, governance-, informatie- en ICT-afhankelijkheden.
• Je brengt overlappende opdrachten, bevoegdheden, verantwoordelijkheden en knelpunten in kaart, met impact op processen, gegevens, applicaties, digitale diensten en ICT-governance.
• Je ontwikkelt en vergelijkt scenario's voor het toekomstige organisatiemodel en analyseert de impact op business capabilities, end-to-endprocessen, informatiestromen, applicaties en lopende ICT-initiatieven.
• Je faciliteert strategische workshops met het directiecomité en betrokken afdelingen om gedragen beslissingen mogelijk te maken.
• Je definieert een doelorganisatiemodel, organisatiestructuur en organigram, met duidelijke verantwoordelijkheden, bevoegdheden, beslissingsrechten en governanceprincipes.
• Je stemt de doelorganisatie af op de enterprise-architectuur, architectuurprincipes, ICT-governance en de digitale transformatieroadmap van de organisatie.
• Je vertaalt de gekozen doelstructuur naar een implementatieprogramma met werkstromen, afhankelijkheden, architecturale randvoorwaarden, risico's en beslispunten.
• Je identificeert de noodzakelijke organisatie- en ICT-projecten en documenteert die in de geldende templates.
• Je stelt een geïntegreerde implementatieroadmap en een programmaplan op voor change management, communicatie, risicobeheersing en planning, en houdt die actueel.
• Je adviseert over stakeholderbetrokkenheid, veranderaanpak en de borging van de nieuwe governance en architectuur.

Fasering en deliverables

Fase 1 - Finaliseren en valideren van de analyse

• Een gevalideerde organisatieanalyse met inventaris van organisatorische, reglementaire, proces-, informatie- en ICT-knelpunten.
• Een impactoverzicht van de huidige organisatie op governance, digitale capaciteiten, applicatieondersteuning en lopende ICT-initiatieven.

Fase 2 - Uitwerken en afstemmen van de organisatiekeuzes

• Onderbouwde scenario's en een voorstel voor het organisatiemodel.
• Een doelorganisatiestructuur en een nieuw organigram.
• Een enterprise-architectuurimpactanalyse en documentatie van de gemaakte keuzes.

Fase 3 - Voorbereiden van de implementatie

• Een geïntegreerde organisatie- en ICT-transformatieroadmap.
• Een programmaplan met werkstromen, afhankelijkheden, risico's, change management en planning.
• Een beschrijving van de noodzakelijke implementatieprojecten in de geldende templates.

Samenwerking en rapportering

• Verantwoordelijken binnen personeel en organisatie.
• Strategie- en performanceverantwoordelijken.
• Verantwoordelijken voor enterprise architecture.
• CIO.
• Leden van het directiecomité.
• Relevante business-, data-, applicatie-, security- en infrastructuurarchitecten en ICT-projectverantwoordelijken.

Je rapporteert rechtstreeks aan de hoogste leiding van de organisatie en wordt operationeel aangestuurd door het verantwoordelijke departementshoofd. In elke fase zijn formele validatiemomenten voorzien. De finale validatie en prioritering liggen bij het directiecomité.

De plaats van tewerkstelling is Brussel. Deeltijds telewerk is mogelijk.

Technische en generieke competenties

• Minstens 10 jaar aantoonbare professionele ervaring als enterprise architect, business architect, ICT-transformatiearchitect of in een vergelijkbare architectuurrol.
• Aantoonbare ervaring met minstens drie organisatiebrede transformatie- of herstructureringsprogramma's in organisaties met minimaal 1.000 medewerkers, waarvan minstens één in een organisatie van ongeveer 2.000 medewerkers of meer.
• Ervaring met enterprise architecture, business architecture, target operating models, capability mapping, governance en de vertaling daarvan naar ICT-roadmaps.
• Ervaring met impactanalyses over processen, informatie, applicaties, technologie en governance heen.
• Ruime ervaring in het begeleiden van executive managementteams bij strategische organisatie- en ICT-vraagstukken.
• Bewezen expertise in stakeholdermanagement, consensusvorming, workshopfacilitatie en change management binnen complexe organisaties.
• Voldoende technische bagage om inhoudelijk in dialoog te gaan met enterprise-, business-, data-, applicatie-, security- en infrastructuurarchitecten.
• Sterk analytisch en conceptueel vermogen, autonomie, integriteit, resultaatgerichtheid en een pragmatische, implementatiegerichte aanpak.
• Pluspunten zijn ervaring in de publieke sector, kennis van pensioenen en de Belgische sociale zekerheid, en certificering in enterprise architecture, change management of projectmanagement.

Selectiecriteria

Het cv en het sollicitatiegesprek vormen de basis voor de selectie. Voor het niveau Expert is minimaal 10 jaar relevante ervaring in de kerncompetenties vereist.

Naast het cv wordt ook een korte slidedeck gevraagd met: (1) een visie op hoofdlijnen over de samenhang tussen het doelorganisatiemodel en de enterprise-/ICT-architectuur; (2) een voorstel van aanpak voor de drie fasen; (3) een voorbeeld van een geïntegreerde organisatie- en ICT-transformatieroadmap; en (4) de voorgestelde governance en validatiemomenten.

📝 Jouw profiel

• Je hebt ervaring als Expert Enterprise Architect.
• Je beschikt over minstens 10 jaar aantoonbare professionele ervaring als enterprise architect, business architect, ICT-transformatiearchitect of in een vergelijkbare architectuurrol.
• Je hebt ervaring met minstens drie organisatiebrede transformatie- of herstructureringsprogramma's in organisaties met minimaal 1.000 medewerkers, waarvan minstens één in een organisatie van ongeveer 2.000 medewerkers of meer.
• Je brengt sterke expertise mee in Enterprise Architecture / Business Architecture, ICT-governance en architectuurgovernance, impactanalyse over processen, informatie en applicaties, target operating models, organisatieontwerp en transformatie- en implementatieroadmaps.
• Je hebt bewezen ervaring in stakeholdermanagement, consensusvorming, workshopfacilitatie en change management binnen complexe organisaties.
• Je bent vertrouwd met capability mapping en met een architectuurraamwerk zoals TOGAF of een gelijkwaardig kader.
• Je hebt voldoende technische bagage om inhoudelijk te overleggen met enterprise-, business-, data-, applicatie-, security- en infrastructuurarchitecten.
• Ervaring in de publieke sector, kennis van pensioenen en de Belgische sociale zekerheid, en certificering in enterprise architecture, change management of projectmanagement zijn pluspunten.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans.

⚠️ Deze functie wordt aangeboden als een deeltijdse freelance rol (60%).