Senior Projectleider Civiele Infrastructuur (Freelance kan)

📋 Taken en verantwoordelijkheden

Voor een organisatie in België die actief is in het beheer van radioactief afval, zoeken we een projectleider. In deze functie beheer, leid en voer je projecten uit binnen je eigen activiteitsdomein, in lijn met de vooropgestelde prioriteiten en doelstellingen. Zo begeleid en realiseer je wijzigingen en vernieuwingen binnen de organisatie op een optimale manier.

OVER DE FUNCTIE

Resultaatsgebieden:

• Plannen, leiden, organiseren en opvolgen van projecten om deze efficiënt en kwaliteitsvol te realiseren binnen de vooropgestelde doelstellingen op het vlak van tijd, budget en regelgeving.
• Ontwikkelen van projectplannen en instaan voor het opzetten van de nodige studies, technische analyses en concepten.
• Opstellen van de projectplanning en bewaken van de voortgang om projecten efficiënt en binnen budget te realiseren.
• Leiden van de uitvoering, oplevering en indienststelling van installaties, infrastructuur, oplossingen en realisaties, met focus op tijdige oplevering en kwaliteit.
• Coördineren van de werkzaamheden binnen projecten, bepalen van de vereiste competenties van het projectteam en aansturen en ondersteunen van interne en externe projectmedewerkers om projecten kostenefficiënt en kwaliteitsvol uit te voeren.
• Motiveren en ondersteunen van het projectteam en de projectplanning opstellen en bijsturen waar nodig.
• Coördineren van de werkzaamheden van teamleden en toezien op een correcte en veilige uitvoering van de taken.
• Overleggen met stakeholders, risico's en problemen detecteren tijdens de verschillende projectfasen en de oplossing aansturen.
• Beheren en samenstellen van het volledige projectdossier, inclusief procedurele en administratieve opvolging, om de naleving van geldende wetgeving, procedures en voorschriften te borgen.
  • Borgen dat technische en veiligheidsspecificaties worden geïmplementeerd.
  • Bewaken dat projectgerelateerde vergunningsdocumenten worden opgesteld.
  • Bundelen van projectgerelateerde dossiers en toezien op de volledigheid en correctheid van informatie, zoals het constructiedossier en het as-built dossier.
• Uitbouwen en onderhouden van de communicatie met interne en externe stakeholders, optreden als aanspreekpunt en rapporteren over de voortgang en resultaten van projecten om de samenwerking te optimaliseren en de acceptatie te bevorderen.
  • Communiceren over de vooruitgang, planning, het financiële kader en de resultaten.
  • Afstemmen met het PMO.
  • Issues escaleren waar nodig.
• Zorgen voor het ontwikkelen en onderhouden van procedures en instructies voor systemen en/of installaties.
• Zorgen voor de juiste uitvoering en naleving van processen via opleiding en gepaste documentatie.
• Instaan voor de opmaak en opvolging van reglementaire bepalingen, zoals vergunningsdocumenten en technische en veiligheidsspecificaties.
• Voorstellen aanreiken, uitwerken en/of inventariseren ter optimalisatie van infrastructuur of toepassingen om een optimale uitrusting en werking van middelen te garanderen.
• Samen met experten bepalen welke best beschikbare technologie moet worden toegepast.
• Zorgen dat de input van verschillende experten wordt uitgedaagd en gebundeld zodat het geheel veilig, kwalitatief en kostenefficiënt is.
• Bij de introductie van nieuwe technieken en technologieën zorgen voor een goede borging binnen de organisatie.
• Optreden als leidend ambtenaar in het kader van overheidsopdrachten om te verzekeren dat de uiteindelijke realisatie beantwoordt aan de behoeften.
• De wetgeving rond overheidsopdrachten toepassen.
• Inhoudelijk verantwoordelijk zijn voor de contracten met aannemers en/of leveranciers.
• Aannemers en leveranciers opvolgen en aanspreken op contractuele afspraken.
• Change management verankeren in projecten zodat de wijziging die door het project wordt veroorzaakt binnen de organisatie wordt gedragen en ondersteund.
  • Stakeholdercommunicatie verzorgen zodat duidelijk is wat de wijziging is en wat de impact ervan is, zowel naar stuurgroepen als naar gebruikers.
  • Communiceren naar de organisatie wat er verandert en zorgen dat de oplossing wordt gedragen en ondersteund.

📝Jouw profiel

Ervaring als senior civil engineering project manager.

Vereisten en vaardigheden

• Je beschikt over een master in de ingenieurswetenschappen of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt kennis van management en/of project- en/of programmamanagement.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het coachen en aansturen van middelgrote teams op een verbindende en participatieve manier.
• Je hebt kennis van overheidsopdrachten als projectleider of programmaleider aan de zijde van de bouwheer.
• Je hebt kennis van de samenwerking met de nucleaire veiligheidsautoriteit in haar rol als toezichthouder en regulator.
• Je bent houder van een veiligheidsmachtiging van het niveau 'geheim'.
• Je hebt praktische ervaring met middelgrote tot grote bouwwerven.
• Je hebt kennis van het reglementaire kader inzake nucleaire en klassieke veiligheid.
• Je hebt ervaring met project monitoring.

Talen

• Dutch
• English
• French

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)