Technical Admin Support| Bedrijfswagen| Pharma| Geel (In dienst of freelance)

Functie omschrijving

Voor een langdurig project binnen zoeken we een Technical Admin Support die fungeert als rechterhand van de huidige contractor manager. Je krijgt een mix van administratieve verantwoordelijkheid, technische coördinatie en communicatie met interne teams en externe contractors.
Je komt terecht in een omgeving waar veiligheid, structuur en efficiëntie centraal staan. Je neemt verschillende lopende projecten over en krijgt de kans om geleidelijk een lead-rol op te nemen. Op termijn kun je ook doorgroeien tot een volwaardig project lead.

Jouw verantwoordelijkheden
Administratie & Contractor Management (30–40%)

• Aanmaken en opvolgen van contractors
• Voorbereiden van contractdocumentatie
• Opvolging van CWR en administratieve processen rond contractor management
• Overzicht bewaren van afspraken, doelstellingen en voortgang

Project & Site Coördinatie

• Lead opnemen op safety street: organiseren, aansturen en afstemmen met contractors
• Rondgangen doen op het contractor park en doelstellingen overlopen/bepalen
• Contactpunt vormen tussen interne medewerkers en externe partijen
• Trainingssessies beheren
• Interne medewerkers opleiden
• Communicatie en planning opvolgen

Communicatie & Stakeholder Management

• Duidelijke en directe communicatie met contractors
• Verbinding creëren tussen teams op de werkvloer
• Deelnemen aan intakegesprekken, opvolgvergaderingen en safety-meetings

Jouw profiel

We zoeken vooral iemand met motivatie, administratieve kracht en goede communicatieskills. Een basis technische kennis is vereist.

Must-haves

• Bachelor in elektromechanica of gelijkaardig (schoolverlaters welkom)
• Sterke administratieve vaardigheden
• Communicatief sterk, duidelijk en hands-on
• Leergierig en bereid een lead-rol op te nemen

Nice-to-haves

• Eerste ervaring als werkvoorbereider of technische support
• Interesse in langdurige doorgroei richting project lead

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)