Medior Administratief medewerker boekhouding / Aide administratif à la comptabilité (Freelance possible)

📋 Tâches et responsabilités

Français

Nous recherchons un profil administratif avec des notions de base en comptabilité et en TVA.

La mission principale consiste à gérer et à encoder de A à Z les factures entrantes, notamment :

• Effectuer les différents contrôles des factures entrantes, notamment du point de vue TVA
• Traiter les factures e-invoicing dans le système Arco
• Traiter les factures dans SAP
• Assurer le suivi des e-mails internes
• Établir les rappels
• Préparer les plans de paiement

Le candidat pourra également être amené à effectuer d'autres tâches, telles que :

• Encoder des réquisitions de paiement
• Établir des facturations sortantes
• Préparer des fichiers de reporting (par exemple : balance âgée clients)

Nederlands

We zoeken een administratief profiel met basiskennis van boekhouding en btw.

De hoofdtaak bestaat uit het beheren en van A tot Z inboeken van inkomende facturen, inclusief:

• Het uitvoeren van diverse controles op inkomende facturen, met name wat betreft de btw
• Verwerking van e-invoicingfacturen in het Arco-systeem
• Verwerking van facturen in SAP
• Opvolging van interne e-mails
• Opstellen van herinneringen
• Voorbereiding van betalingsplannen

Daarnaast kan de kandidaat ook gevraagd worden om andere taken uit te voeren, zoals:

• Inboeken van betalingsaanvragen
• Opstellen van uitgaande facturatie
• Voorbereiding van rapporteringsbestanden (bijvoorbeeld: ouderdomsanalyse van klanten)

📝 Votre profil

• Connaissance suffisante d'Excel // Voldoende kennis van Excel
• Connaissance suffisante des principes de comptabilité générale et de TVA // Voldoende kennis van de basisprincipes van algemene boekhouding en btw
• Expérience démontrable avec les suites MS Office // Aantoonbare ervaring met MS Office-pakketten
• Expérience démontrable dans une fonction administrative // Aantoonbare ervaring in een administratieve functie
• Le candidat démontre en entretien être capable de travailler de manière rigoureuse et consciencieuse // De kandidaat toont tijdens het gesprek aan dat hij/zij in staat is om op een nauwkeurige en gewetensvolle manier te werken
• Parle couramment le FR ou le NL, avec une bonne connaissance de l'autre langue // Spreekt vlot FR of NL, met een goede kennis van de andere taal
• Diplôme supérieur (Bachelor ou Master) dans un domaine administratif // Hogere opleiding (Bachelor of Master) in een administratieve richting
• Expérience prouvée avec SAP // Aantoonbare ervaring met SAP
• Expérience prouvée en encodage de factures // Aantoonbare ervaring in het boeken van facturen

💼 Offre

Vous ferez partie d'une PME belge en pleine croissance, où l’initiative et le développement personnel sont encouragés. Nous vous offrirons un environnement de travail agréable, entouré(e) de collègues sympathiques. Ensemble, nous élaborerons un plan de carrière, avec une attention particulière et un budget dédié à la formation ou à la certification complémentaire. Vous pouvez compter sur un salaire attractif, complété par des avantages extra-légaux, y compris une voiture de société.
(Freelance est également possible)