Freelance IT Project Leader BPMN & Agile (Freelance optional)

VERSION FR

📋 Tâches et responsabilités

Vous pilotez le projet de bout en bout, depuis l’identification des besoins jusqu’à la mise en œuvre de la solution. Dès le démarrage, vous analysez la situation actuelle et la situation cible des processus métiers. Vous animez des ateliers, organisez et gérez les réunions nécessaires pour recueillir l’information, clarifier les attentes et produire les livrables utiles à la définition du projet, dans le respect de la méthodologie en place.

Dans cette mission, vous orientez la définition des processus futurs en fonction de la technologie retenue. Vous structurez le travail de l’équipe de développement et assurez une communication claire et structurée avec les parties prenantes.

• Organiser la livraison du produit en respectant les besoins définis, la qualité attendue, les délais et le budget.
• Rédiger les livrables nécessaires à la compréhension des objectifs par l’ensemble des acteurs du projet.
• Assurer le suivi des objectifs tout au long du projet.
• Organiser et animer les réunions et ateliers nécessaires pour comprendre et cartographier les processus métiers.
• Gérer la communication du projet et veiller à ce que les parties prenantes soient informées en temps utile des évolutions et des éventuels problèmes.
• Proposer des solutions, en expliquer les impacts et soutenir la prise de décision.
• Rédiger une documentation exploitable directement par l’équipe projet pour l’implémentation de la solution.
• Veiller à ce que la solution mise en œuvre corresponde à la solution définie avec le Business.
• S’assurer que les solutions proposées s’intègrent à l’environnement existant et aux méthodes de fonctionnement en place.

Compétences comportementales

• Communication : vous organisez et animez les réunions ou ateliers nécessaires avec les stakeholders et faites preuve d’écoute.
• Conceptualiser : vous transformez des concepts abstraits et des raisonnements généraux en solutions concrètes et applicables.
• Analyser l’information : vous examinez les données de manière ciblée et portez un regard critique sur l’information disponible.
• Compréhension transversale : vous évaluez l’impact des décisions au-delà des frontières des différents services ou directions.
• Conseiller : vous apportez des conseils pertinents à vos interlocuteurs et établissez une relation de confiance fondée sur votre expertise.

VERSION NL

🛠️ Verantwoordelijkheden

Je leidt het project van A tot Z, van de identificatie van de noden tot de implementatie van de oplossing. Vanaf de start breng je de huidige en toekomstige situatie van de bedrijfsprocessen in kaart. Je faciliteert workshops, organiseert en beheert de nodige vergaderingen om informatie te verzamelen, requirements scherp te stellen en de deliverables op te maken die nodig zijn om het project te definiëren, volgens de geldende methodologie.

Binnen deze rol stuur je de uitwerking van toekomstige processen mee aan in functie van de gekozen technologie. Je structureert het werk van het developmentteam en communiceert helder en gestructureerd met de stakeholders.

• Je organiseert de oplevering van het product in lijn met de afgesproken vereisten, kwaliteit, timing en budget.
• Je stelt de nodige deliverables op om de projectdoelstellingen voor alle betrokkenen te verduidelijken.
• Je volgt deze doelstellingen nauwgezet op tijdens de volledige looptijd van het project.
• Je organiseert en begeleidt vergaderingen en workshops om bedrijfsprocessen te begrijpen en in kaart te brengen.
• Je bent verantwoordelijk voor de projectcommunicatie en zorgt ervoor dat betrokkenen tijdig geïnformeerd zijn over voortgang en mogelijke knelpunten.
• Je stelt oplossingsrichtingen voor en licht de impact ervan duidelijk toe.
• Je documenteert processen en requirements zodanig dat het projectteam hiermee rechtstreeks aan de slag kan voor de implementatie.
• Je bewaakt dat de gerealiseerde oplossing overeenstemt met wat samen met de business werd gedefinieerd.
• Je zorgt ervoor dat voorgestelde oplossingen integreerbaar zijn in de bestaande omgeving en werking.

Gedragsvaardigheden

• Communicatie: je organiseert en begeleidt de nodige vergaderingen of workshops met stakeholders en luistert actief.
• Conceptualiseren: je vertaalt abstracte en algemene concepten naar bruikbare, praktische oplossingen.
• Informatie analyseren: je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie op een kritische manier.
• Cross-functioneel inzicht: je kijkt over de grenzen van afdelingen en directies heen en schat de impact van beslissingen op andere domeinen correct in.
• Adviseren: je geeft onderbouwd advies en bouwt een vertrouwensrelatie op basis van je expertise.

📝 Votre profil

• Ervaring als IT Project Manager in een complexe omgeving.
• Grondige kennis van Project Management en Agile werkmethodes.
• Ervaring met Requirement gathering en het vertalen van businessnoden naar duidelijke projectdeliverables.
• Je kan processen modelleren en structureren, onder meer met BPMN.
• Je bent vertrouwd met een rol op het raakvlak tussen projectleiding en Product Owner-activiteiten.
• Ervaring met TFS is vereist.
• Je communiceert vlot in Dutch, English en French.

💼 Offre

Vous ferez partie d'une PME belge en pleine croissance, où l’initiative et le développement personnel sont encouragés. Nous vous offrirons un environnement de travail agréable, entouré(e) de collègues sympathiques. Ensemble, nous élaborerons un plan de carrière, avec une attention particulière et un budget dédié à la formation ou à la certification complémentaire. Vous pouvez compter sur un salaire attractif, complété par des avantages extra-légaux, y compris une voiture de société.
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