Freelance innovatie consultant

📋 Taken en verantwoordelijkheden

Een grote organisatie met een maatschappelijke opdracht beheert essentiële administratieve en financiële processen voor een brede en maatschappelijk belangrijke doelgroep.

Deze processen steunen op een omvangrijk en historisch gegroeid IT-landschap. In het kader van verdere modernisering en toekomstbestendige dienstverlening loopt een strategisch digitaliseringsprogramma. Gezien de schaal, complexiteit en het strategisch belang van dit traject is er nood aan een daadkrachtige versterking van de sturing, governance en beheer van de IT-gerelateerde processen waarbij aandacht wordt besteed aan risico’s én opportuniteiten.

Een recent uitgevoerde evaluatie heeft aangetoond dat onafhankelijke senior expertise op organisatieniveau noodzakelijk is om de nodige samenhang, transparantie en voorspelbaarheid te brengen in de uitvoering van de aan IT-gerelateerde processen.
De aansturing van heel dit veranderingstraject gebeurt door een adhoc-stuurgroep waarin naast het gezochte profiel (= de crisismanager), het afdelingshoofd van de desbetreffende organisatie en ook het kabinet van de bevoegde minister vertegenwoordigd zijn. Dit onderstreept het bestuurlijk en maatschappelijk gewicht van het uit te voeren traject evenals de nood aan daadkrachtige besluitvorming en robuuste rapportering op managementniveau. Belangrijk is daarbij dat het gezochte profiel in staat is om in verstaanbare bewoordingen technische problemen te duiden en voorstellen tot oplossing te formuleren zodat de impact van de te nemen beslissingen voor alle leden van de stuurgroep duidelijk zijn.

De tijdelijke externe versterking zal dus de leidend ambtenaar en de adhoc-stuurgroep bijstaan bij het stabiliseren, structureren en toekomstgericht uitlijnen van de processen, met blijvende aandacht voor kennisopbouw en overdracht binnen de entiteit.

De opdracht omvat onder meer:

- Het verder aanscherpen en formaliseren van doelstellingen, scope, planning en budgettering
- Het versterken van een duidelijke en werkbare governance- en beslissingsstructuur, met heldere rollen en verantwoordelijkheden
- Het ondersteunen van een systematische en transparante financiële opvolging en rapportering
- Het mee structureren van kernprogrammastukken zoals initiatiedocumentatie, businesscase en fasebeslissingen
- Het helpen implementeren van eenduidige scope- en wijzigingsafspraken
- Het bevorderen van een professionele en resultaatgerichte samenwerking met externe partners
- Het integreren van risico- en kwaliteitsopvolging
- Het faciliteren en brengen van duidelijke, consistente en tijdige voortgangsrapportering op managementniveau aan de ad-hoc stuurgroep

Te behalen resultaat tegen eind 2026:

- structureel inbedden van budgetopmaak, -opvolging en -rapportering voor IT-projecten
- vastleggen van technische en business uitrolstrategie van IT-projecten
- vastleggen en implementeren van regels over hoe de relaties met leveranciers worden ingevuld (incl toezicht op derden zoals aansturing en controle facturatie)
- vastleggen en implementeren van slagkrachtige en transparante governance voor IT-projecten
- structureel inbedden van projectmanagement, het change request proces en de agile werking in kader van IT-projecten
- structureel inbedden van interne communicatie en transparantie over genomen beslissingen enz in kader van IT-projecten
- Versterk risicobeheer en de kwaliteitsopvolging in kader van IT-projecten
- Vastleggen voor welke door IT-projecten continue auditbetrokkenheid wenselijk of noodzakelijke is en volgens wel proces dit dan moet verlopen.

📝Jouw profiel

• Aantoonbare ervaring als Innovatie Consultant
• Aantoonbare ervaring als onafhankelijk crisis- of transitiemanager
• Aantoonbare ervaring met het afdwingen van scopebeheersing en prioritering in omgevingen met tegengestelde belangen
• Aantoonbare ervaring met het bijsturen en fundamenteel herstructureren van vastgelopen processen
• Aantoonbare ervaring met het herinrichten en stroomlijnen van complexe samenwerkingen met externe partners, inclusief duidelijke rolverdeling, resultaatsafspraken en governance.
• Aantoonbare ervaring met het herstellen van vertrouwen en (bestuurlijke) controle in hoog-risico verandertrajecten
• Aantoonbare ervaring met het ontwerpen en implementeren van governance op directie- of bestuursniveau
• Aantoonbare ervaring met het opstellen en laten goedkeuren van strategische businesscases en fasebeslissingen op organisatieniveau
• Hogere opleiding (Master of Bachelor) of gelijkwaardig door ervaring.
• Taalvereiste: Nederlandstalig op Europees CEFR - niveau C2.
• Aantoonbare ervaring binnen Process Engineering en/of Lean manufacturing en/of Continuous improvement
• Aantoonbare ervaring met bedrijfsprocessen en projectmanagement
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van besluitvormingstrajecten met meerdere bestuurlijke niveaus
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van veranderingstrajecten onder verhoogde publieke of mediabelangstelling
• Aantoonbare ervaring met het combineren van strategische processturing en hands-on begeleiding van projectleiders of leden van middenmanagement en of topmanagement
• Aantoonbare ervaring met het definiëren en implementeren van KPI- en rapporteringskaders op organisatieniveau
• Aantoonbare ervaring met het stabiliseren van dienstverlening na belangrijke scope-, budget- of planningswijzigingen
• Aantoonbare ervaring met het werken in omgevingen met diverse betrokken stakeholders (bijvoorbeeld: aankoopdienst, HR, juridische en aankoopdienst, enz)
• Aantoonbare ervaring met het werken in sterk gereguleerde sectoren (bv. overheid, zorg, onderwijs)
• Aantoonbare ervaring met kennisoverdracht en het verankeren van managementtools binnen een organisatie
• Aantoonbare ervaring met onafhankelijke kwaliteitsreviews, health checks of gateway reviews

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)